Беременная работница имеет право требовать установления неполного рабочего времени, и работодатель обязан это выполнить (часть 2 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации, далее — ТК РФ). Однако изменение режима работы влечет за собой особенности в оплате труда и расчете пособий по временной нетрудоспособности, которые необходимо понимать.
вверхШаг 1. Подача заявления и установление режима неполного рабочего времени
Беременная работница подает работодателю письменное заявление с указанием:
- Периода, на который требуется установление неполного рабочего дня (например, с 20 мая по 27 июня 2025 г.).
- Предлагаемого режима: время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня (например, сокращение с 8 до 6 часов).
Работодатель обязан удовлетворить это требование и издать соответствующий приказ. Режим устанавливается с учетом пожеланий работницы, но с учетом условий производства.
Установление неполного рабочего времени по инициативе беременной женщины — это право, гарантированное законом. Работодатель не вправе отказать или требовать медицинского заключения. Данное право действует на весь период беременности до начала отпуска по беременности и родам.
вверхШаг 2. Оформление изменений: допсоглашение или приказ?
Изменение условия о режиме рабочего времени обязательно должно быть оформлено в письменной форме. На практике это может быть:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируется новый режим работы, срок его действия и порядок оплаты.
- Приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании заявления работницы.
Работницу обязательно знакомят с приказом под подпись. Отсутствие подписанного допсоглашения не отменяет факта изменения режима, если был издан приказ и работница фактически перешла на новый график.
С юридической точки зрения, изменение режима работы является изменением условий трудового договора. Наиболее правильным способом оформления является заключение дополнительного соглашения, где стороны четко прописывают все нюансы, включая сохранение прежней ставки (оклада) при пропорциональной оплате.
вверхШаг 3. Понимание принципа оплаты труда и понятия «ставка»
Ключевое правило содержится в части 3 статьи 93 ТК РФ: оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени.
- «Ставка 1,0» (полная ставка) — это размер оклада, установленный за выполнение нормы труда (например, 40-часовую неделю).
- При сокращении рабочего дня с 8 до 6 часов (т.е. на 25%) работник трудится 0,75 от полного рабочего времени.
- Выплата оклада будет составлять 75% (0,75) от полного оклада, так как оплата пропорциональна.
Таким образом, речь идет не о «понижении ставки» как таковой, а о пропорциональной оплате за фактически отработанное сокращенное время. В кадровых документах часто используют запись «оплата в размере 0,75 ставки» для удобства расчетов.
Неполное рабочее время не влечет каких-либо ограничений трудовых прав, включая продолжительность ежегодного отпуска или стаж. Все права сохраняются в полном объеме.
вверхШаг 4. Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного)
Пособие по болезни рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два предыдущих календарных года. Если в расчетном периоде или непосредственно перед больничным работник перешел на неполный рабочий день, это влияет на его средний заработок.
Если новый режим с пропорциональной оплатой (0,75) действовал в расчетном периоде, то средний заработок будет ниже. Следовательно, дневное пособие также будет рассчитано исходя из этого уменьшенного заработка.
В показаниях СФР «ставка 0,75» отражает именно этот расчетный показатель — долю от полного заработка, используемую для исчисления пособия.
Для расчета больничного берутся все фактически начисленные за расчетный период выплаты, входящие в базу для страховых взносов. Чем меньше рабочий день и, соответственно, заработная плата, тем меньше сумма выплат, учитываемых для расчета среднего дневного заработка.
вверхОбразцы документов
Образец 1. Заявление беременной работницы об установлении неполного рабочего дня
Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от менеджера отдела продаж
Ивановой Анны ПетровныЗаявление
В соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации прошу установить мне неполное рабочее время (неполный рабочий день) в связи с беременностью.
Прошу установить следующий режим работы:
Период: с 20 мая 2025 года по 27 июня 2025 года.
Режим: ежедневная продолжительность работы — 6 (шесть) часов вместо 8 (восьми), время работы с 10:00 до 17:00 с перерывом для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.Прошу оформить изменение режима работы дополнительным соглашением к трудовому договору.
Дата: 10 мая 2025 г.
Подпись: ________________ /Иванова А.П./
Образец 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 15 марта 2022 г. № 34-ТДг. Москва «15» мая 2025 г.
ООО «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова Сидора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела продаж Иванова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. На период с 20 мая 2025 года по 27 июня 2025 года Работнику устанавливается неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня.
2. Режим рабочего времени Работника на указанный период:
- Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.
- Продолжительность ежедневной работы (смены) — 6 (шесть) часов.
- Время начала работы — 10:00, время окончания работы — 17:00.
- Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 (один) час с 13:00 до 14:00.3. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени, исходя из установленного должностного оклада в размере 80 000 (Восьмидесяти тысяч) рублей за полную ставку.
4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
Подписи сторон:
Работодатель: ООО «Компания»
________________ /Петров С.И./Работник: Иванова Анна Петровна
________________ /Иванова А.П./
Образец 3. Приказ об установлении неполного рабочего дня
вверхООО «Компания»
ПРИКАЗ № 45-л
«16» мая 2025 г.
г. МоскваОб установлении неполного рабочего дня
На основании заявления от 10.05.2025, дополнительного соглашения № 1 от 15.05.2025 и в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить с 20 мая 2025 года по 27 июня 2025 года менеджеру отдела продаж Ивановой Анне Петровне неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня.
2. Установить Ивановой А.П. на указанный период следующий режим работы: пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня — 6 часов с 10:00 до 17:00 с перерывом для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.
3. Оплату труда Ивановой А.П. производить пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада по полной ставке.
4. Начальнику отдела кадров ознакомить Иванову А.П. с настоящим приказом под подпись.
Основание: заявление Ивановой А.П., дополнительное соглашение № 1.
Генеральный директор ______________ /Петров С.И./
С приказом ознакомлена:
«17» мая 2025 г. ______________ /Иванова А.П./
Часто задаваемые вопросы
Могла ли я как-то избежать снижения размера больничного при установлении неполного дня?
Для текущего больничного — нет, если новый режим уже действовал. Размер пособия рассчитывается из вашего фактического среднего заработка. Чтобы минимизировать последствия, можно было установить неполный день на более поздний срок, максимально приближенный к декретному отпуску, чтобы в расчетный период для больничного попадало больше месяцев с полным заработком.
Обязан ли был работодатель предупредить меня о том, что это повлияет на больничные?
Прямой обязанности разъяснять последствия для социальных пособий у работодателя нет. Однако добросовестный работодатель или специалист отдела кадров должен информировать работника о ключевых изменениях в оплате труда. Работнику также рекомендуется самостоятельно изучать свои права и задавать уточняющие вопросы при изменении условий труда.
Могу ли я сейчас отказаться от неполного рабочего дня и вернуться к полному, чтобы увеличить пособие?
Да, можете. Поскольку неполный рабочий день установлен по вашей просьбе, вы вправе в любой момент подать новое заявление с просьбой вернуть прежний режим полного рабочего дня. Однако это повлияет только на будущие выплаты и больничные, на уже рассчитанное пособие не повлияет.
Правильно ли, что работодатель оформил изменение приказом, но не предложил подписать допсоглашение?
Строго говоря, изменение условия о режиме работы требует соглашения сторон, которое лучше оформить дополнительным соглашением к договору. Приказ — это распорядительный документ работодателя. Отсутствие подписанного вами соглашения может осложнить доказывание того, что вы были согласны на пропорциональную оплату, но сам факт работы по новому графику обычно признается согласием.
Влияет ли неполный рабочий день на расчет отпускных перед декретом?
Да, влияет. Отпускные, как и больничные, рассчитываются исходя из среднего заработка. Если перед отпуском вы работали в режиме неполного времени с пропорциональной оплатой, ваш средний дневной заработок будет ниже, соответственно, сумма отпускных также уменьшится.
Что важнее указать в заявлении: конкретные часы работы или только факт сокращения дня?
Желательно указать и то, и другое для избежания недоразумений. Четкое указание продолжительности рабочего дня (например, 6 часов) и желаемого времени начала и окончания работы (например, с 10:00 до 17:00) позволит работодателю корректно составить график и рассчитать пропорцию оплаты.
вверх