Порядок достижения соглашения с работодателем об изменении режима рабочего времени

Изменение условия трудового договора о режиме работы (с ненормированного дня и суммированного учета на пятидневную неделю с фиксированными выходными) возможно только по взаимному согласию сторон (статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации, далее — ТК РФ). Работнику необходимо инициировать переговоры, подготовив убедительное обоснование и предложение.

Шаг 1. Подготовка письменного обоснования и предложения

Работнику следует составить для работодателя мотивированное предложение о заключении дополнительного соглашения. В документе необходимо:

1. Вежливо изложить просьбу об изменении режима рабочего времени.
2. Указать желаемый новый режим: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье), работа в дневное время с исключением ночных смен, соблюдение общих правил о нерабочих праздничных днях.
3. Привести обоснования:
   • Наличие двух детей в возрасте до 14 лет (ст. 93 ТК РФ предоставляет право на неполное рабочее время, но может служить весомым аргументом для переговоров).
   • Необходимость ухода за ребенком с хроническим заболеванием (бронхиальная астма), что требует особого режима и посещения медицинских учреждений.
   • Желание синхронизировать свой график с графиком учебы старшего ребенка (первоклассника) и режимом дошкольного учреждения.
4. Подчеркнуть положительные стороны для работодателя: повышение продуктивности в стандартные часы, возможность более четкого планирования задач, снижение риска утомляемости работника.

Статья 93 ТК РФ дает право на неполное рабочее время родителю ребенка до 14 лет, но не гарантирует изменение графика с ненормированного на стандартный пятидневный. Это право может быть использовано как вспомогательный аргумент, но ключевое значение будет иметь именно договоренность с работодателем.

Шаг 2. Инициирование переговоров с работодателем

Подготовленное предложение следует направить работодателю (руководителю или непосредственному начальнику) в виде служебной записки или заявления.

Рекомендуется предварительно обсудить вопрос в устной форме, чтобы понять позицию работодателя, а затем закрепить просьбу письменно. На переговорах важно демонстрировать готовность к компромиссу и обсуждению вариантов (например, гибкое начало рабочего дня при сохранении пятидневки).

Необходимо ссылаться на статью 72 ТК РФ, которая предусматривает возможность изменения условий договора по соглашению сторон.

Работодатель вправе отказать в изменении режима, если такой переход невозможен по условиям производства (например, если работа связана с круглосуточным дежурством или обслуживанием непрерывного цикла). В этом случае можно обсудить альтернативные варианты, например, исключение ночных смен или установление более предсказуемого скользящего графика.

Шаг 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

В случае достижения договоренности все изменения должны быть закреплены юридически. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме (часть 1 статьи 72 ТК РФ).

В соглашении должны быть четко указаны:

• Дата вступления изменений в силу.
• Новый режим рабочего времени: вид рабочей недели (пятидневная), продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания, время перерыва, фиксированные выходные дни (суббота, воскресенье).
• Указание на то, что условие о ненормированном рабочем дне и суммированном учете рабочего времени утрачивает силу.
• Подтверждение, что остальные условия договора остаются неизменными.

Соглашение подписывается работником и уполномоченным представителем работодателя.

При изменении режима работы с ненормированного на стандартный автоматически отменяется право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день (статья 119 ТК РФ). Этот момент также должен быть отражен в соглашении.

Шаг 4. Действия в случае отказа работодателя

Если работодатель отказывается идти на переговоры или отклоняет предложение без рассмотрения альтернатив, у работника есть следующие опции:

1. Обратиться с просьбой об установлении неполного рабочего времени на основании статьи 93 ТК РФ (уход за ребенком до 14 лет). Это право работодатель обязан удовлетворить, однако режим (например, неполный день или неполная неделя) определяется по соглашению сторон. Это может стать промежуточным шагом.
2. Рассмотреть возможность перевода на другую имеющуюся вакантную должность в компании с подходящим графиком (статья 72.1 ТК РФ).
3. В крайнем случае, если режим работы категорически несовместим с семейными обстоятельствами, расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (статья 80 ТК РФ).

Принудить работодателя изменить режим работы в одностороннем порядке в данной ситуации закон не позволяет.

Наличие ребенка-инвалида дает родителю дополнительные гарантии, в том числе право на установление неполного рабочего времени по своей инициативе (статья 93 ТК РФ). Однако диагноз «бронхиальная астма» без установления инвалидности не предоставляет таких же императивных прав, а лишь является весомым гуманитарным аргументом в переговорах.

Образцы документов

Образец 1. Служебная записка (предложение) работодателю

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от ведущего инженера
Сидоровой Анны Ивановны

Служебная записка

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения моего режима рабочего времени.

В настоящее время в моем трудовом договоре установлен ненормированный рабочий день с суммированным учетом рабочего времени и графиком, определяемым работодателем. В связи с изменившимися семейными обстоятельствами (у меня двое детей в возрасте до 14 лет, старший — первоклассник, младший — дошкольник, у которого диагностирована бронхиальная астма, требующая регулярного наблюдения и создания особого режима) мне крайне сложно совмещать текущий рабочий график с обязанностями по уходу за детьми.

В целях сохранения моей эффективности как сотрудника и баланса между работой и семейной жизнью, прошу заключить со мной дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении следующего режима рабочего времени:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
• Рабочий день с 09:00 до 18:00 с перерывом для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.
• Исключение работы в ночное время и в нерабочие праздничные дни (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ).

Готов(а) обсудить любые варианты, которые позволят найти взаимоприемлемое решение, и подтверждаю свою готовность добросовестно исполнять трудовые обязанности в новом режиме.

Дата: 15 мая 2025 г.
Подпись: ________________ /Сидорова А.И./

Образец 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 10 января 2022 г. № 34-ТД

г. Москва «01» июня 2025 г.

ООО «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова Сидора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ведущий инженер Сидорова Анна Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. С «15» июня 2025 года условие трудового договора о режиме рабочего времени и отдыха излагается в следующей редакции:

«Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени:
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
- продолжительность ежедневной работы (смены) — 8 (восемь) часов;
- время начала работы — 09:00, время окончания работы — 18:00;
- перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 (один) час с 13:00 до 14:00, не включаемый в рабочее время.
Работнику предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, установленные коллективным договором и локальными нормативными актами Работодателя.»

2. Условие трудового договора о ненормированном рабочем дне и о суммированном учете рабочего времени утрачивает силу с даты, указанной в пункте 1 настоящего соглашения.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Подписи сторон:

Работодатель: ООО «Компания»
________________ /Петров С.И./

Работник: Сидорова Анна Ивановна
________________ /Сидорова А.И./

Образец 3. Заявление об установлении неполного рабочего времени (на случай отказа в изменении графика)

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от ведущего инженера
Сидоровой Анны Ивановны

Заявление

В соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации, как родитель ребенка в возрасте до 14 лет, прошу установить мне с 15 июня 2025 года неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня.

Прошу установить следующий режим работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, продолжительность рабочего дня — 6 (шесть) часов с 10:00 до 17:00, включая перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

Дата: 20 мая 2025 г.
Подпись: ________________ /Сидорова А.И./

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель отказать мне в изменении графика, сославшись на производственную необходимость?

Да, может. Режим работы является существенным условием трудового договора, и его изменение возможно только по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Если текущий режим (ненормированный день, суммированный учет) объективно обусловлен характером работы (например, аварийно-восстановительные службы, охрана), работодатель вправе отказать.

Дает ли диагноз ребенка «бронхиальная астма» (без инвалидности) право на изменение графика?

Сам по себе диагноз не дает такого права в императивном порядке, в отличие от случая с ребенком-инвалидом. Однако это является серьезным и убедительным обстоятельством, которое работодатель должен принять во внимание при рассмотрении вашего предложения. Вы можете сослаться на необходимость посещения врачей и создания особого режима для ребенка.

Если мне установят неполный рабочий день по статье 93 ТК РФ, будет ли это пятидневная неделя с фиксированными выходными?

Не обязательно. Статья 93 ТК РФ дает право на неполное рабочее время, но конкретный режим (неполный день или неполная неделя, время начала и окончания) определяется по соглашению с работодателем. Вы можете предложить удобный для вас график в рамках заявления, но окончательное решение будет принято по согласованию.

Могу ли я требовать отмены ненормированного рабочего дня, если у меня маленькие дети?

Нет, требовать в одностороннем порядке вы не можете. Ненормированный рабочий день — это установленное условие договора. Его изменение возможно только через переговоры и заключение дополнительного соглашения. Наличие детей является сильным аргументом в этих переговорах, но не абсолютным правом.

Что будет с дополнительным отпуском за ненормированный день, если график изменят?

При отмене условия о ненормированном рабочем дне право на дополнительный оплачиваемый отпуск (минимум 3 календарных дня по статье 119 ТК РФ) утрачивается. Этот момент должен быть четко прописан в дополнительном соглашении.

Можно ли обратиться в трудовую инспекцию, если работодатель не идет навстречу?

Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) в данной ситуации вряд ли будет результативным, поскольку закон не обязывает работодателя менять режим работы по желанию работника при отсутствии специальных гарантий (как для инвалидов или родителей детей-инвалидов). ГИТ может лишь констатировать, что изменение условий труда возможно только по соглашению сторон.

Что лучше: просить об изменении графика или о переводе на другую должность?

Это зависит от ситуации. Если в компании есть вакансии с подходящим графиком, перевод может быть оптимальным решением (статья 72.1 ТК РФ). Если вы ценный специалист и хотите остаться на своей должности, но с другим графиком, следует начинать с переговоров об изменении режима работы на текущей позиции.