Статья посвящена вопросу предоставления и оплаты дополнительных дней отдыха за сдачу крови, если донорская акция имела место в период, когда работник не состоял в трудовых отношениях с нынешним работодателем. Рассмотрены правовые нормы и приведен алгоритм действий для работодателя.
вверхПравовое регулирование предоставления донорских дней
В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ, работнику, сдавшему кровь и ее компоненты, предоставляются гарантии и компенсации. Ключевой гарантией является предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови (часть 4 статьи 186 ТК РФ).
Право на предоставление дополнительного дня отдыха неразрывно связано с трудовыми отношениями на момент сдачи крови. Работодатель обязан предоставить день отдыха, если работник сдавал кровь в период работы у данного конкретного работодателя.
Дополнительный день отдыха может быть использован в течение года после дня сдачи крови, присоединен к отпуску или использован в другое время по желанию работника.
вверхПошаговое руководство при обращении работника с донорской справкой от прошлого периода
Шаг 1: Проверка даты сдачи крови и факта трудовых отношений
Внимательно изучите представленную сотрудником справку по форме 402/у. Установите точную дату сдачи крови. Сопоставьте эту дату с датой заключения трудового договора с вашей организацией. Если дата сдачи крови предшествует дате приема на работу, трудовых отношений на тот момент не существовало.
Справка формы 402/у является единственным документом, подтверждающим факт сдачи крови и дающий право на предусмотренные законом льготы. Она действительна в течение одного года с даты выдачи, но это касается медицинских целей, а не обязанности работодателя по предоставлению выходного.
Шаг 2: Оценка обязательств работодателя
На основании статьи 186 ТК РФ определите, возникает ли у вас как у работодателя обязанность предоставить оплачиваемый день отдыха. Обязанность возникает только в случае, если работник сдавал кровь, уже будучи вашим сотрудником.
Служебная записка специалиста по кадрам на рассмотрение руководителю
От: Начальника отдела кадров, Волковой И.П.
Кому: Генеральному директору ООО "Компания", Сидорову А.Б.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
По вопросу обращения менеджера Петрова С.И. о предоставлении донорского дня.
1. Менеджер Петров С.И. представил справку по форме 402/у от 10.03.2025, подтверждающую сдачу крови.
2. Трудовой договор с Петровым С.И. заключен 01.04.2025.
3. Таким образом, сдача крови произведена 10.03.2025, что предшествует началу трудовых отношений с ООО "Компания".
4. Согласно статье 186 ТК РФ, обязанность по предоставлению дополнительного оплачиваемого дня отдыха возлагается на работодателя, у которого работник состоял в трудовых отношениях на момент сдачи крови.
Вывод: У ООО "Компания" отсутствует юридическая обязанность предоставлять Петрову С.И. день отдыха за сдачу крови 10.03.2025.Предлагаю рассмотреть возможность предоставления дня отдыха на добровольной основе в качестве меры социальной поддержки.
_______________ Волкова И.П.
Шаг 3: Принятие решения (обязательный отказ или добровольное согласие)
Вы имеете два варианта:
1. Отказать на законном основании, сославшись на статью 186 ТК РФ.
2. Пойти навстречу работнику и предоставить день отдыха в добровольном порядке, закрепив это решение соглашением.
Если работодатель принимает решение предоставить день отдыха добровольно, он вправе установить свои условия, например, предоставить день без сохранения заработной платы или, наоборот, с оплатой как за рабочий день. Это должно быть четко согласовано с работником.
Шаг 4: Оформление решения документально
В зависимости от принятого решения оформите соответствующий документ: письменный мотивированный отказ или дополнительное соглашение к трудовому договору (приказ) о предоставлении дня отдыха.
Образец письменного ответа-отказа работнику
Менеджеру отдела продаж
Петрову Сергею ИвановичуУважаемый Сергей Иванович!
В ответ на Ваше обращение по поводу предоставления дополнительного дня отдыха на основании справки по форме 402/у от 10.03.2025 сообщаем следующее.
Согласно части 4 статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Данная норма предполагает, что сдача крови осуществляется в период действия трудовых отношений с работодателем, который и предоставляет указанную гарантию.
Поскольку на дату сдачи крови (10 марта 2025 года) трудовые отношения между Вами и ООО "Компания" еще не были установлены (трудовой договор заключен 01.04.2025), у общества отсутствует юридическая обязанность по предоставлению Вам оплачиваемого дня отдыха.
Таким образом, в предоставлении дополнительного оплачиваемого дня отдыха за сдачу крови 10.03.2025 вынуждены Вам отказать.
Генеральный директор ООО "Компания" _______________ / А.Б. Сидоров /
16 июля 2025 г.
Шаг 5: В случае добровольного согласия – оформление приказа
Если принято положительное решение, издайте приказ о предоставлении дня отдыха с указанием его характера (оплачиваемый/неоплачиваемый).
Образец приказа о предоставлении дня отдыха (без сохранения заработной платы)
вверхПРИКАЗ № 58-к
о предоставлении дня отдыха (без сохранения заработной платы)
16 июля 2025 г.
г. МоскваНа основании личного заявления менеджера Петрова Сергея Ивановича и в целях социальной поддержки,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить менеджеру отдела продаж Петрову Сергею Ивановичу день отдыха без сохранения заработной платы 21 июля 2025 года в связи с представленной им справкой по форме 402/у от 10.03.2025 о сдаче крови.
2. Основанием для отсутствия на рабочем месте считать уважительную причину.
Генеральный директор ООО "Компания" _______________ / А.Б. Сидоров /
С приказом ознакомлен: _______________ / С.И. Петров / 16.07.2025
Ответы на частые вопросы
Можно ли обязать работодателя оплатить донорский день через суд в этой ситуации?
Нет, в данной ситуации шансы на успешное судебное обжалование отказа работодателя минимальны. Суд будет исходить из того, что право на гарантии по статье 186 ТК РФ корреспондирует обязанности работодателя, у которого работник трудился на момент донации.
Если работник сдавал кровь во время отпуска без содержания у предыдущего работодателя, имеет ли он право на день отдыха?
Да, имеет, но предоставить и оплатить этот день отдыха обязан предыдущий работодатель, так как трудовой договор с ним на момент сдачи крови не был расторгнут. Трудовые отношения считаются приостановленными, но не прекращенными.
Действительна ли справка, если с момента сдачи крови прошел почти год?
Для целей предоставления дня отдыха срок действия справки формально не ограничен одним годом, если иное не установлено локальным актом. Однако работник должен использовать свое право на дополнительный день отдыха в течение года после дня сдачи крови (часть 4 статьи 186 ТК РФ). Просрочка этого срока может стать основанием для правомерного отказа.
Может ли работник присоединить такой «старый» донорский день к ежегодному отпуску?
Если нынешний работодатель добровольно согласился предоставить день отдыха, то по заявлению работника этот день может быть присоединен к ежегодному отпуску. Если работодатель отказывает, то права на присоединение нет.
Что делать, если сотрудник сдавал кровь в последний день работы у предыдущего работодателя и не успел отгулять день?
В этом случае обязанность по предоставлению и оплате дня отдыха остается за предыдущим работодателем. Работнику следует обратиться к нему с соответствующим требованием. Новый работодатель не обязан компенсировать эту гарантию.
Может ли локальный нормативный акт компании расширять права доноров?
Да, коллективный договор или локальный акт могут устанавливать дополнительные социальные гарантии для работников-доноров, в том числе предоставление дней отдыха за сдачу крови, произведенную до трудоустройства. В этом случае работодатель обязан соблюдать внутренние правила.
Если работодатель добровольно предоставил день, как его отразить в табеле?
Если день предоставлен без сохранения зарплаты, используется код «ДО» (отпуск без сохранения заработной платы) или «ОЗ» (дополнительный отпуск без сохранения заработной платы). Если с оплатой — используется код «ОВ» (дополнительные оплачиваемые отпуска) или специально введенный код, с оплатой по среднему заработку.
вверхПрактические советы для работодателя
1. Четко закрепите в локальном нормативном акте (Положении об оплате труда, Коллективном договоре) порядок предоставления донорских дней, указав, что они предоставляются только за сдачу крови в период работы в компании. Это предотвратит неоднозначные трактовки.
2. Принимая решение о добровольном предоставлении дня отдыха, оцените его как инструмент нематериальной мотивации. Предоставление такого дня (особенно оплачиваемого) может повысить лояльность ценного сотрудника.
3. Всегда запрашивайте у работника оригинал справки по форме 402/у. Тщательно проверяйте ее на предмет подлинности: наличие печатей медицинского учреждения, подписи врача, правильность заполнения всех реквизитов.
4. При отказе в предоставлении дня отдыха оформляйте ответ в письменной, вежливой и аргументированной форме со ссылками на нормы ТК РФ. Это минимизирует риск конфликта и необоснованных претензий со стороны работника.
вверх