Инструкция по охране труда для офисного работника

I. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая инструкция по охране труда устанавливает основные требования безопасности для работников, выполняющих работы в офисе с использованием персональных компьютеров, оргтехники и офисного оборудования.

1.2. К работе в качестве офисного работника допускаются лица, прошедшие:

• вводный инструктаж по охране труда;
• первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте;
• обучение безопасным методам и приемам выполнения работ;
• инструктаж по пожарной безопасности и электробезопасности на рабочем месте (с оформлением в журнале установленной формы).

1.3. Офисный работник обязан:

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• знать и выполнять требования настоящей инструкции, правила эксплуатации электрооборудования и оргтехники;
• содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
• правильно применять средства индивидуальной защиты;
• немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, а также о всех замеченных неисправностях оборудования;
• проходить периодические медицинские осмотры, обучение и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.

1.4. Офисный работник должен знать:

• опасные и вредные производственные факторы, характерные для его рабочего места (повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны, повышенный уровень шума, недостаточная освещенность, электромагнитные поля, статическое электричество, пожарная опасность);
• правила электробезопасности при работе с оргтехникой;
• правила пожарной безопасности, места расположения первичных средств пожаротушения, эвакуационных путей и выходов;
• правила внутреннего распорядка;
• правила личной гигиены;
• порядок действий в аварийных ситуациях, оказания первой помощи пострадавшим.

1.5. Нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) офисному работнику в год:

• Халат хлопчатобумажный или костюм для защиты от общих производственных загрязнений: 1 комплект (на 2 года).
• Тапочки кожаные или текстильные для производственных помещений: 1 пара (на 2 года).
• На наружных работах в зимний период (при необходимости): куртка и брюки на утепляющей прокладке, головной убор – по климатическим поясам.

1.6. Запрещается приступать к работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также употреблять алкогольные напитки, наркотические, психотропные или иные токсические вещества на рабочем месте или в рабочее время.

1.7. За невыполнение требований настоящей инструкции работник привлекается к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Надеть и привести в порядок установленную спецодежду. Застегнуть обшлага рукавов.

2.2. Осмотреть и привести в порядок рабочее место. Убрать лишние предметы, не загромождать проходы и подходы к средствам пожаротушения и электрощитам.

2.3. Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в достаточности освещения, отсутствии бликов на экране монитора.

2.4. Проверить исправность рабочей мебели (стула, кресла), убедиться в устойчивости стола и стула.

2.5. Проверить внешним осмотром:

• целостность кабелей и шнуров электропитания персонального компьютера, оргтехники и другого электрооборудования;
• надежность соединения вилок в розетках, отсутствие оголенных токоведущих частей;
• исправность розеток, выключателей, настольной лампы;
• наличие заземления системного блока ПК.

2.6. Проверить правильность установки монитора относительно источников света (окон, ламп) для исключения бликов.

2.7. Обо всех обнаруженных неисправностях оборудования, мебели, электропроводки, нарушениях изоляции немедленно сообщить непосредственному руководителю и не приступать к работе до их устранения.

III. Требования охраны труда во время выполнения работы

3.1. Содержать рабочее место в чистоте и порядке. Не допускать на рабочем месте скопления бумаг, посторонних предметов.

3.2. Соблюдать правила эксплуатации оборудования в соответствии с инструкциями по эксплуатации.

3.3. Соблюдать оптимальное расстояние от экрана монитора до глаз (600-700 мм, но не ближе 500 мм).

3.4. Соблюдать режим труда и отдыха. Рекомендуется делать перерывы в работе с ПК продолжительностью 10-15 минут через каждые 45-60 минут работы для снижения утомления.

3.5. Выполнять упражнения для глаз, физкультминутки во время регламентированных перерывов.

3.6. Следить за осанкой, не сутулиться, опираться на спинку кресла.

3.7. Запрещается:

• прикасаться к задней панели системного блока ПК, принтера, другой оргтехники при включенном питании;
• подключать и отключать разъемы кабелей, трогать провода при включенном электропитании (за исключением USB-устройств, если это разрешено инструкцией);
• работать на неисправном оборудовании, с поврежденной изоляцией проводов и кабелей;
• оставлять без присмотра включенное электрооборудование и электроприборы (кроме оборудования, предназначенного для непрерывной работы);
• загромождать проходы к рабочим местам, эвакуационным выходам, электрощитам и средствам пожаротушения;
• касаться одновременно электрооборудования и заземленных металлических конструкций (батарей отопления, водопроводных труб);
• размещать на электрооборудовании и near него (ближе 1 м) легковоспламеняющиеся жидкости и материалы;
• пользоваться электронагревательными приборами, не имеющими защиты от опрокидывания и не разрешенными к применению в административных помещениях.

3.8. При необходимости перемещения тяжестей (коробок с бумагой, папок с документами) соблюдать осторожность. Поднимать груз, сгибая ноги в коленях, сохраняя прямую спину. Не переносить груз массой, превышающей установленные нормы для женщин и мужчин.

IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При обнаружении неисправности в работе электрооборудования (появление искрения, запаха гари, дыма, повышенного шума) немедленно отключить оборудование от сети и сообщить об этом непосредственному руководителю.

4.2. При возникновении пожара или задымления:

• немедленно отключить электропитание в помещении (за исключением систем противопожарной защиты);
• сообщить о пожаре по телефону 101 или 112, назвав адрес объекта, место возникновения пожара, свою фамилию;
• сообщить о пожаре руководителю и другим работникам;
• приступить к тушению очага возгорания первичными средствами пожаротушения (огнетушителем), если это не угрожает жизни и здоровью;
• покинуть помещение, руководствуясь планом эвакуации, закрыв за собой дверь.

4.3. При получении травмы, недомогании работником или обнаружении пострадавшего:

• немедленно сообщить о происшествии руководителю;
• оказать первую помощь пострадавшему, при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 103 или 112;
• по возможности сохранить обстановку происшествия для расследования.

4.4. При аварийной ситуации, связанной с коммунальными системами (прорыв водопровода, утечка газа, отключение электроэнергии), действовать в соответствии с инструкцией и указаниями руководителя.

4.5. При поражении электрическим током:

• немедленно отключить источник электропитания (если это возможно и безопасно);
• оказать первую помощь пострадавшему и вызвать скорую помощь;
• сообщить руководителю.

V. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Выключить монитор компьютера и периферийные устройства (принтер, сканер, МФУ). При необходимости завершить работу операционной системы и выключить системный блок.

5.2. Отключить электропитание системного блока, монитора и всей периферийной техники из розеток (если это предусмотрено правилами эксплуатации и не противоречит инструкциям по непрерывной работе серверного оборудования).

5.3. Отключить из сети настольную лампу и другие электроприборы.

5.4. Привести в порядок рабочее место: убрать документы в отведенные места, протереть поверхности стола, монитора, клавиатуры (при необходимости) специальными салфетками.

5.5. Убедиться в отсутствии тлеющих предметов в мусорной корзине.

5.6. Снять спецодежду и убрать ее в отведенное для хранения место.

5.7. Тщательно вымыть руки с мылом.

5.8. Сообщить руководителю о всех недостатках, выявленных в течение рабочего дня.

С настоящей инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил на руки:
________________________________ (________________________)
(подпись)                       (Фамилия И.О.)
«____» ______________ 20___ г.