Должностная инструкция кладовщика

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению непосредственного руководителя (начальника склада, заведующего складом).

1.3. Кладовщик непосредственно подчиняется заведующему складом, начальнику склада или иному лицу, ответственному за работу складского хозяйства.

1.4. Требования к квалификации:

• Образование: среднее (полное) общее образование и профессиональное обучение по профессии "Кладовщик" без предъявления требований к стажу работы.
• Стаж работы: не требуется.
• Особые условия допуска к работе: прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров; для работы с продуктами питания – наличие медицинской книжки установленного образца; прохождение инструктажа по противопожарной безопасности.

1.5. Документы для руководства:

• Законодательные и нормативные акты Российской Федерации, регулирующие складскую деятельность, учет материальных ценностей, противопожарную и санитарную безопасность;
• Устав предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка;
• Настоящая должностная инструкция;
• Приказы, распоряжения руководства;
• Инструкция по охране труда для кладовщика;
• Положение о складском хозяйстве, правила приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

1.6. Работник должен знать:

1. Правила и технологию приемки, размещения, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей на складе.
2. Виды, марки, стандарты, сорта и другие качественные характеристики хранимых ТМЦ, их свойства и назначение.
3. Устройство и правила эксплуатации складского оборудования, механизмов, контрольно-измерительных приборов и инструментов.
4. Действующие системы складирования и укладки грузов, способы обеспечения их сохранности.
5. Правила ведения складского учета и оформления сопроводительной документации (приходные ордера, требования-накладные, товарные ярлыки, карточки складского учета).
6. Нормы и правила погрузочно-разгрузочных работ, правила размещения грузов в складских помещениях и на территории.
7. Правила комплектования партий товаров, подготовки ТМЦ к отправке.
8. Основы организации труда на складе.
9. Порядок проведения инвентаризации ТМЦ.
10. Правила противопожарной безопасности и санитарно-гигиенические требования к содержанию складских помещений.
11. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
12. Основы работы с персональным компьютером и специализированными программами учета (при их применении).

1.7. Работник должен уметь:

1. Производить приемку ТМЦ по количеству и качеству, проверять соответствие сопроводительным документам.
2. Правильно размещать и укладывать материальные ценности с учетом их свойств, габаритов, веса, условий хранения.
3. Комплектовать и отпускать товары и материалы по требованиям-накладным.
4. Работать со складским оборудованием (погрузчики, штабелеры, тележки), соблюдая правила безопасности.
5. Вести учет движения ТМЦ вручную или с использованием специализированного программного обеспечения, заполнять учетные регистры.
6. Обеспечивать режим хранения (температура, влажность) для различных групп товаров.
7. Проводить проверки наличия и состояния ТМЦ, участвовать в инвентаризациях.
8. Определять и отбраковывать испорченные, некондиционные товары.
9. Оформлять установленную складскую документацию.
10. Соблюдать правила противопожарной безопасности.

II. Функции

На Работника возлагаются следующие основные функции:

1. Приемка, размещение и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей на складе.
2. Отпуск (выдача) ТМЦ со склада в соответствии с установленными правилами.
3. Ведение учета движения ТМЦ и складской документации.
4. Поддержание порядка, чистоты и установленного режима в складских помещениях.
5. Участие в проведении инвентаризаций.
6. Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной и санитарной безопасности.
7. Эксплуатация и содержание в исправности складского оборудования и инвентаря.

III. Должностные обязанности

Работник обязан:

1. Перед началом работы проверить состояние и готовность к работе складского оборудования, подъемно-транспортных механизмов, средств пожаротушения.
2. Принимать на склад поступающие товарно-материальные ценности: проверять соответствие наименования, сорта, количества и качества данным сопроводительных документов (накладных, счетов-фактур, спецификаций).
3. Осуществлять взвешивание, обмер, подсчет принимаемых ценностей. При выявлении расхождений составлять акт и немедленно докладывать непосредственному руководителю.
4. Правильно размещать и укладывать принятые ТМЦ на стеллажах, в штабелях, ячейках с учетом их свойств, условий хранения, правил товарного соседства (для продуктов питания) и обеспечения максимального использования складских площадей.
5. Обеспечивать сохранность вверенных материальных ценностей, соблюдение режимов хранения (температура, влажность), не допускать порчи, хищения, смешения разных партий.
6. Отпускать (выдавать) материалы, товары, продукцию со склада строго по надлежаще оформленным расходным документам (требованиям-накладным, доверенностям) после их проверки.
7. Подготавливать товары и материалы к отправке: комплектовать, упаковывать, пломбировать, маркировать в соответствии с установленными требованиями.
8. Производить погрузочно-разгрузочные работы с использованием механизмов или вручную с соблюдением норм безопасности и правил складирования грузов.
9. Систематически проводить проверку наличия и состояния хранящихся ценностей. Своевременно отбирать и докладывать руководству о товарах с истекающим сроком годности, неходовых, залежалых, испорченных ТМЦ.
10. Участвовать в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
11. Своевременно и точно вести учет движения ТМЦ: заполнять карточки складского учета, журналы, вносить данные в базу (при автоматизированном учете). Ежедневно сверять остатки с данными учета.
12. Соблюдать порядок на складе, содержать складские помещения, оборудование, инвентарь и территорию в чистоте.
13. Следить за исправностью средств пожаротушения, состоянием электрооборудования, целостностью упаковки и тары.
14. Немедленно сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостачах, излишках, порче, нарушениях условий хранения, а также о неисправностях оборудования, систем вентиляции, освещения, пожарной сигнализации.
15. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
16. Выполнять разовые поручения непосредственного руководителя, связанные с деятельностью склада.

IV. Права

Работник имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию организации складского хозяйства, учета и хранения ТМЦ.
3. Требовать от руководства обеспечения условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей: исправное оборудование, средства пожаротушения, средства индивидуальной защиты, необходимый инвентарь.
4. Не принимать на склад материальные ценности без сопроводительных документов, в ненадлежащей упаковке, с нарушением целостности или с истекшими сроками годности.
5. Не отпускать ТМЦ со склада при отсутствии или неправильном оформлении расходных документов, а также лицам, не имеющим на это полномочий.
6. Требовать от лиц, получающих ТМЦ, бережного обращения с товарами и складским имуществом.
7. Отказываться от выполнения работ, угрожающих его безопасности или сохранности ТМЦ, до устранения нарушений.
8. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
10. На обеспечение работодателем безопасных условий труда в соответствии с требованиями законодательства.
11. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.
12. На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

V. Ответственность

Работник несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
2. За недостачу, порчу, несанкционированный расход или хищение вверенных товарно-материальных ценностей по его вине.
3. За причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За несоблюдение правил приемки, хранения и отпуска ТМЦ, повлекшее убытки.
5. За нарушение правил ведения складского учета и оформления документов.
6. За нарушение правил эксплуатации складского оборудования и техники безопасности при погрузочно-разгрузочных работах.
7. За невыполнение приказов и распоряжений непосредственного руководителя.
8. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и санитарной безопасности на складе.
9. За разглашение коммерческой информации, касающейся складских запасов и деятельности организации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

________________________________ (_______________________)
(подпись)                                                                  (Ф.И.О.)

«___» ___________ 20__ г.