Должностная инструкция бухгалтера

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Бухгалтер».

1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям к квалификации:

Образование: среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или высшее образование (бакалавриат).

Стаж: требования к опыту практической работы не предъявляются.

Особые условия допуска к работе: отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

1.5. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.6. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

• действующим законодательством Российской Федерации в области бухгалтерского учета, налогообложения и гражданского права;
• Уставом организации;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• указаниями главного бухгалтера;
• внутренними положениями, регламентами и локальными нормативными актами организации;
• настоящей должностной инструкцией;

1.7. Бухгалтер должен знать:

1. Законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет и налогообложение.
2. Федеральные и отраслевые стандарты бухгалтерского учета.
3. План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению.
4. Методологию и организацию бухгалтерского учета в организации.
5. Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.
6. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.
7. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности.
8. Правила проведения инвентаризации имущества и обязательств.
9. Порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности.
10. Правила проведения расчетов с дебиторами и кредиторами.
11. Порядок учета основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов.
12. Правила ведения кассовых операций и работы с денежными средствами.
13. Порядок начисления и перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней.
14. Правила расчета заработной платы и иных выплат работникам.
15. Положения об охране коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
16. Основы работы с программными средствами автоматизации бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия и др.).

1.8. Бухгалтер должен уметь:

1. Применять на практике нормы законодательства о бухгалтерском учете и налогообложении.
2. Составлять и проверять первичные учетные документы.
3. Вести бухгалтерский учет на закрепленном участке учета.
4. Формировать проводки, отражающие хозяйственные операции.
5. Проводить инвентаризацию имущества и обязательств.
6. Рассчитывать суммы налогов и страховых взносов.
7. Формировать и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в установленные сроки.
8. Взаимодействовать с сотрудниками других отделов по вопросам документооборота.
9. Работать с информационно-правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант).
10. Эффективно использовать специализированное программное обеспечение для ведения учета.
11. Выявлять и исправлять ошибки в учетных данных.

II. Функции

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. Ведение бухгалтерского учета на одном или нескольких участках (учет ОС, МПЗ, расчетов, кассовых операций и т.д.).
2. Своевременное и точное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации.
4. Обеспечение контроля за движением имущества и выполнением обязательств.
5. Своевременное и правильное начисление и перечисление налогов и сборов.
6. Расчет и начисление заработной платы и иных выплат работникам.
7. Подготовка, составление и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
8. Взаимодействие с банками по вопросам ведения расчетных счетов и проведения платежей.
9. Участие в проведении инвентаризаций имущества и финансовых обязательств.
10. Архивирование и обеспечение сохранности бухгалтерских документов.
11. Консультирование сотрудников организации по вопросам, связанным с бухгалтерским учетом и документооборотом.

Перечень функций может быть дополнен или уточнен непосредственным руководителем в соответствии с особенностями структуры и деятельности организации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных функций бухгалтер обязан:

1. Своевременно и в полном объеме выполнять поручения главного бухгалтера.
2. Вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на закрепленном участке.
3. Принимать к учету первичные учетные документы, проверяя их на соответствие установленной форме, полноту заполнения и законность отраженных операций.
4. Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств.
5. Осуществлять контроль за расходованием средств по целевому назначению.
6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов во внебюджетные фонды.
7. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
8. Подготавливать и передавать в банк платежные документы для осуществления безналичных расчетов.
9. Вести учет расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, а также расчетов с персоналом по оплате труда.
10. Осуществлять расчет заработной платы, пособий, отпускных, компенсаций и иных выплат работникам.
11. Составлять и сдавать отчетность по страховым взносам, налогам на доходы физических лиц, в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования.
12. Формировать в установленные сроки и представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
13. Готовить и передавать в архив бухгалтерские документы в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
14. Участвовать в проведении инвентаризаций денежных средств, расчетов, имущества и обязательств.
15. Выявлять и отражать в учете результаты инвентаризации.
16. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
17. Подготавливать данные по закрепленному участку учета для проведения проверок (налоговых, аудиторских, внутренних).
18. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений для получения информации, необходимой для ведения учета.
19. Своевременно вносить изменения в справочники и классификаторы бухгалтерской программы.
20. Повышать свою профессиональную квалификацию.
21. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и пожарной безопасности.

IV. Права

Бухгалтер имеет право:

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Требовать от руководителей подразделений и сотрудников предоставления документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, положений, связанных с ведением бухгалтерского учета.
5. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7. На обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда.
8. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
9. На защиту своей профессиональной чести и достоинства.
10. Повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.
11. Подписывать документы в рамках своей компетенции.
12. Взаимодействовать с работниками всех структурных подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
13. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству.

V. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За нарушение сроков представления бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, установленных законодательством.
3. За несоблюдение правил и положений, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.
4. За нарушения, связанные с оформлением первичных учетных документов и отражением данных в регистрах бухгалтерского учета.
5. За разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации организации.
6. За несоблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, требований по охране труда и пожарной безопасности.
7. За причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
8. За некорректное взаимодействие с сотрудниками организации, контрагентами и государственными органами.
9. За утерю или повреждение документов, находящихся в его ведении.

С инструкцией ознакомлен:

_________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

«____» _________________ 20___ г.