Пошаговое руководство по оплате больничного листа, выданного в период отпусков

1. Анализ периодов освобождения от работы

Для корректного определения права на пособие по временной нетрудоспособности необходимо четко разграничить периоды, в течение которых работник был освобожден от работы по различным основаниям. В рассматриваемом случае: - Период с 24.06.2025 по 04.07.2025 – отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск). - Период с 07.07.2025 по [дата окончания] – ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Период временной нетрудоспособности (больничный) приходится на даты с 01.07.2025 по 15.07.2025, т.е. частично пересекается с обоими видами отпусков.

Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. В этот период работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, и за ним не сохраняется заработная плата.

2. Применение норм о непредоставлении пособия за период отпуска за свой счет

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Следовательно, часть больничного листа, приходящаяся на период отпуска без сохранения заработной платы (с 01.07.2025 по 04.07.2025), оплате не подлежит.

Данное правило не зависит от причины, по которой был предоставлен отпуск за свой счет, или от причины заболевания. Сам факт нахождения в таком отпуске исключает выплату пособия за совпадающие с ним дни болезни.

3. Порядок оплаты больничного в период ежегодного оплачиваемого отпуска

В исключение из общего правила, часть 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ прямо предусматривает, что пособие назначается за период утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, наступивший в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, часть больничного листа, приходящаяся на период с 07.07.2025 по 15.07.2025, подлежит оплате. При этом ежегодный отпуск работника должен быть продлен на количество дней болезни, совпавших с отпуском, либо перенесен (ст. 124 ТК РФ).

Оплата больничного за период ежегодного отпуска не освобождает работодателя от обязанности продлить или перенести этот отпуск. Работник имеет право на отдых, который был прерван болезнью. Оплата пособия и продление отпуска – это разные, но взаимосвязанные процедуры.

4. Учет выходных дней между отпусками

Даты 05.07.2025 и 06.07.2025 являются выходными днями (суббота и воскресенье), которые приходятся на период между окончанием отпуска без содержания и началом ежегодного отпуска. Поскольку в эти дни работник не был в каком-либо отпуске, они считаются днями временной нетрудоспособности. Пособие за эти два дня подлежит оплате за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) в общем порядке.

При расчете пособия учитываются все календарные дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности. Выходные и праздничные дни, попадающие в этот период, оплачиваются наравне с рабочими днями, если они не совпадают с неоплачиваемыми периодами (такими как отпуск за свой счет).

5. Порядок оформления и отражения в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) необходимо корректно отразить все периоды: - С 24.06 по 04.07: код «ДО» или «16» – отпуск без сохранения заработной платы. - 05.07 и 06.07: код «Б» или «19» – временная нетрудоспособность. - С 07.07 по 15.07: в период ежегодного отпуска проставляется код «Б» («19») вместо кода отпуска «ОТ» («09»). Это основание для оплаты пособия и последующего продления отпуска. После закрытия больничного ежегодный отпуск продлевается, и в табеле за продленные дни проставляется код «ОТ» («09»).

6. Расчет и выплата пособия

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два предшествующих календарных года. Оплате подлежат следующие дни по больничному листу: 05.07.2025, 06.07.2025 и период с 07.07.2025 по 15.07.2025. Первые три дня болезни (в данном случае 05.07, 06.07 и 07.07) оплачиваются за счет средств работодателя, последующие дни – за счет средств ФСС.

Образцы документов

1. Образец приказа о продлении ежегодного отпуска в связи с болезнью

г. Москва
20.07.2025 г.

Приказ № 35-к
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании листка нетрудоспособности № БЛ123456 серии 123, выданного Сидорову Сергею Сергеевичу на период с 01.07.2025 по 15.07.2025, и в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Сидорову Сергею Сергеевичу, специалисту отдела продаж, на 9 (девять) календарных дней в связи с его временной нетрудоспособностью в период отпуска.

2. Установить новые даты отпуска: с 07.07.2025 по [новая дата окончания с учетом продления].

3. Бухгалтерии (Сидоровой А.И.) произвести соответствующий перерасчет оплаты отпуска и начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Основание: листок нетрудоспособности № БЛ123456, служебная записка отдела кадров.

Генеральный директор _____________ /Петров П.П./

2. Образец служебной записки кадровой службы

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от начальника отдела кадров
Ивановой И.И.

Служебная записка
О продлении отпуска и оплате больничного листа

18.07.2025 г.

Сидоров С.С. представил листок нетрудоспособности с 01.07.2025 по 15.07.2025. Данный период частично совпал с его отпуском без сохранения заработной платы (01.07-04.07) и ежегодным оплачиваемым отпуском (с 07.07).

В соответствии со статьей 9 Федерального закона № 255-ФЗ и статьей 124 ТК РФ:

1. Больничный за период с 01.07 по 04.07 (совпадение с отпуском за свой счет) оплате не подлежит.
2. Больничный за 05.07, 06.07 и за период с 07.07 по 15.07 (совпадение с ежегодным отпуском) подлежит оплате.
3. Ежегодный отпуск подлежит продлению на 9 дней, совпавших с болезнью (с 07.07 по 15.07).

Прошу издать приказ о продлении отпуска Сидорову С.С.

_____ /Иванова И.И./

3. Образец расчета оплачиваемого периода по больничному листу

Расчет периодов для оплаты листка нетрудоспособности
Сидоров С.С., листок № БЛ123456 с 01.07.2025 по 15.07.2025

1. Совпадение с отпуском без содержания (24.06 – 04.07): период с 01.07 по 04.07 (4 календарных дня) – НЕ ОПЛАЧИВАЕТСЯ (ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

2. Выходные дни между отпусками: 05.07 и 06.07 (2 календарных дня) – ОПЛАЧИВАЮТСЯ (дни временной нетрудоспособности).

3. Совпадение с ежегодным отпуском (с 07.07): период с 07.07 по 15.07 (9 календарных дней) – ОПЛАЧИВАЮТСЯ (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Итого к оплате: 11 календарных дней (05.07, 06.07 и с 07.07 по 15.07).
Из них: 05.07, 06.07, 07.07 – оплачиваются за счет средств работодателя (3 дня), остальные дни – за счет средств ФСС.

Бухгалтер _____________ /Семенова С.С./
20.07.2025 г.

Часто задаваемые вопросы

Почему больничный не оплачивается, если он выпал на отпуск за свой счет?

Потому что в период отпуска без сохранения заработной платы работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей, и за ним не сохраняется заработок. Пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать утраченный заработок. Поскольку в этот период заработок и так не сохраняется, оснований для выплаты пособия нет (ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Обязательно ли продлевать ежегодный отпуск, если больничный в его период оплачен?

Да, обязательно. Оплата больничного и продление отпуска – это две отдельные обязанности работодателя, вытекающие из разных норм права. Оплата регулируется Законом № 255-ФЗ, а продление – статьей 124 ТК РФ. Непродление отпуска является нарушением трудового законодательства.

Как быть, если работник заболел в период между отпусками (в выходные дни)?

Такой период (выходные дни) считается периодом временной нетрудоспособности, не совпадающим с отпуском. Пособие за эти дни подлежит оплате в общем порядке за счет средств Фонда социального страхования (первые три дня – за счет работодателя, если это не продолжение больничного, начавшегося в отпуске).

Можно ли заменить продление ежегодного отпуска его переносом?

Да, по соглашению с работником ежегодный отпуск может быть не продлен, а перенесен на другой срок, определяемый по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Это должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору или приказом.

Что будет, если в табеле не отразить больничный в период ежегодного отпуска?

Это приведет к ошибке в учете и расчетах. Работнику будет необоснованно выплачена оплата отпуска за дни болезни, а пособие по временной нетрудоспособности не будет начислено. В дальнейшем это может привести к претензиям со стороны ФСС и необходимости перерасчета.

Оплачивается ли больничный, если он выпадает на часть ежегодного отпуска, которая уже использована работником ранее?

Да, оплачивается. Критерием является факт нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске на момент наступления нетрудоспособности. Не имеет значения, использована ли часть отпуска ранее или нет.

Куда обращаться, если ФСС отказывается оплачивать больничный за период ежегодного отпуска?

Необходимо представить в ФСС письменное обоснование со ссылкой на часть 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ. В случае неправомерного отказа можно обжаловать решение ФСС в вышестоящий орган фонда или в суд.