Определение даты увольнения за длительный прогул

Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1: Зафиксируйте факт отсутствия и затребуйте объяснения

При обнаружении отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более 4 часов подряд, работодатель обязан зафиксировать данный факт. Фиксация осуществляется посредством составления акта об отсутствии на рабочем месте, который подписывается не менее чем двумя свидетелями (коллегами или руководителями). Одновременно с этим, в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Уведомление о необходимости предоставить объяснения направляется по известному адресу работника, желательно заказным письмом с уведомлением о вручении.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Шаг 2: Установите дату последнего рабочего дня

Ключевым моментом для определения даты увольнения является установление последнего дня, когда работник фактически выполнял свои трудовые обязанности. Этот день считается последним днем работы. Если работник отсутствует с 10 марта 2025 года и не появляется, а его последний рабочий день был 7 марта 2025 года, то именно 7 марта 2025 года является датой, предшествующей прогулу, и, соответственно, последним днем работы. Все последующие дни отсутствия являются прогулом, но не меняют дату прекращения трудовых отношений.

В соответствии с частью 3 статьи 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, в период отстранения, отпуска). При прогуле место работы не сохраняется, поэтому датой увольнения будет именно последний день фактического выполнения трудовой функции.

Шаг 3: Оцените представленные объяснения и примите решение

После получения объяснений от работника (или по истечении двух рабочих дней, отведенных на их предоставление) работодатель оценивает, являются ли причины отсутствия уважительными. Если причины неуважительные или объяснения не представлены, работодатель вправе принять решение об увольнении за прогул. Решение оформляется в виде проекта приказа (распоряжения). Важно, что увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, времени, необходимого на учет мнения профсоюза).

Срок в один месяц для применения дисциплинарного взыскания исчисляется со дня обнаружения проступка, а не со дня его совершения (часть 3 статьи 193 ТК РФ). Днем обнаружения считается день, когда непосредственному руководителю работника стало известно о его отсутствии. При длительном прогуле этот срок начинает течь с первого дня отсутствия.

Шаг 4: Издайте приказ об увольнении с правильной датой

Приказ об увольнении (форма Т-8) издается с указанием в качестве основания: "Уволен за прогул, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". В графе приказа "Дата увольнения" указывается последний день работы работника (дата, предшествующая первому дню прогула), а не дата издания приказа или текущая дата. Например, если последний рабочий день был 07.03.2025, а приказ издается 01.04.2025, то в приказе указывается дата увольнения: "07.03.2025".

Указание в приказе текущей даты (даты издания) вместо даты последнего рабочего дня является распространенной ошибкой, которая может повлечь за собой признание увольнения незаконным в суде. Это связано с нарушением порядка определения дня увольнения, установленного частью 3 статьи 84.1 ТК РФ, и может быть расценено как увольнение за прогул, которого в указанную в приказе дату не было.

Образцы документов

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

АКТ № 15
об отсутствии работника на рабочем месте

г. Москва
10 марта 2025 года

Мы, нижеподписавшиеся, начальник отдела продаж Сидоров Сергей Сергеевич и ведущий специалист Николаев Николай Николаевич, составили настоящий акт о нижеследующем:

Работник ООО "Компания", менеджер по продажам Петров Петр Петрович, отсутствовал на своем рабочем месте (кабинет 305) в течение всего рабочего дня 10 марта 2025 года с 09:00 до 18:00 без предупреждения и без предоставления каких-либо объяснений.

На момент составления акта телефонная связь с работником не установлена, сообщений о причинах отсутствия не поступало.

Последний день, когда работник находился на рабочем месте и выполнял трудовые обязанности, — 07 марта 2025 года.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Начальник отдела продаж _________________ / Сидоров С.С./

Свидетель (коллега) _________________ / Николаев Н.Н./
 

Уведомление о необходимости предоставить объяснения

Петрову Петру Петровичу
Адрес: [Домашний адрес работника]
от Генерального директора ООО "Компания"
Иванова И.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Петр Петрович!

В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте 10, 11, 12 и 13 марта 2025 года без уважительных причин (что подтверждается актами об отсутствии), на основании статьи 193 Трудового кодекса РФ Вы обязаны предоставить письменное объяснение указанного факта.

В случае непредоставления Вами объяснений в течение двух рабочих дней со дня получения данного уведомления (не считая дня получения), будет составлен соответствующий акт, и дисциплинарное взыскание может быть применено без учета Ваших пояснений.

Объяснения Вы можете предоставить лично, через отдел кадров или направить по указанному выше адресу организации.

14 марта 2025 года
Генеральный директор _________________ / Иванов И.И./
 

Уведомление направлено заказным письмом с уведомлением о вручении 14.03.2025, исх. № 456.

3. Приказ об увольнении за прогул (с правильной датой)

ПРИКАЗ № 45-к
О расторжении трудового договора с работником
(увольнении)

г. Москва
01 апреля 2025 года

ПРИКАЗЫВАЮ:
Расторгнуть трудовой договор от 15.01.2020 № 12, уволить 07 марта 2025 года Петрова Петра Петровича, менеджера по продажам, по следующим основаниям:
прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание:

1. Акт об отсутствии на рабочем месте от 10.03.2025 № 15.
2. Акт об отсутствии на рабочем месте от 11.03.2025 № 16.
3. Акт об отсутствии на рабочем месте от 12.03.2025 № 17.
4. Акт об отсутствии на рабочем месте от 13.03.2025 № 18.
5. Уведомление о необходимости предоставить объяснения от 14.03.2025 (исх. № 456).
6. Акт о непредоставлении письменного объяснения от 18.03.2025 № 5.

Генеральный директор _________________ / Иванов И.И./

С приказом работник ознакомлен: [В случае невозможности ознакомления делается запись: "Копия приказа направлена работнику по адресу регистрации заказным письмом с уведомлением от 01.04.2025, исх. № 500."]

Часто задаваемые вопросы

Почему нельзя уволить с даты издания приказа, если человек продолжает отсутствовать?

Потому что трудовое законодательство связывает момент прекращения трудовых отношений с последним днем фактического выполнения работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). После начала прогула работник свою трудовую функцию не выполняет, следовательно, трудовые отношения фактически прерваны ранее. Указание более поздней даты создает фикцию, что работник числился в штате и за ним сохранялось место работы в период прогула, что не соответствует действительности и искажает расчеты.

Как быть с расчетом и трудовой книжкой, если дата увольнения в прошлом?

Работодатель обязан в день увольнения произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку (ст. 140 ТК РФ). Поскольку в указанную в приказе дату (прошлую) это сделать физически невозможно, расчет и выдача документов производятся не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). На практике документы готовятся и выдаются после издания приказа либо направляются работнику почтой.

Влияет ли неправильная дата в приказе на законность увольнения?

Да, может повлиять существенно. Если суд установит, что работодатель указал дату увольнения, в которую работник не совершал прогула (например, текущую дату), это будет расценено как нарушение процедуры и основание для признания увольнения незаконным с последующим восстановлением на работе и оплатой вынужденного прогула.

Если прогул продолжался несколько месяцев, нужно ли составлять акт за каждый день?

Нет, не обязательно за каждый календарный день. Достаточно регулярно (например, еженедельно) фиксировать факт отсутствия актами, чтобы подтвердить непрерывность прогула и соблюдение процедуры его документирования. Ключевыми являются акт на первый день отсутствия и акт перед принятием решения об увольнении.

Что считается «днем обнаружения» прогула для исчисления месячного срока?

Днем обнаружения является день, когда непосредственному руководителю или должностному лицу, уполномоченному налагать взыскания, стало известно о факте отсутствия работника без уважительных причин. При длительном прогуле отсчет одного месяца начинается с первого дня отсутствия. Этот срок прерывается, если работник предоставил больничный лист или иное объяснение, которое потребовало проверки.

Можно ли уволить за прогул, если работник вышел на связь и обещает выйти, но продолжает отсутствовать?

Да, можно. Обещания выйти на работу не отменяют факта уже совершенного прогула. Если работник, несмотря на обещания, продолжает отсутствовать, работодатель вправе, соблюдая процедуру (акты, требование объяснений), уволить его за прогул. Дата увольнения все равно будет определяться как последний день фактической работы.

Вопрос: Обязан ли работодатель учитывать время на почтовую пересылку уведомления об объяснениях при исчислении двухдневного срока?

Нет, двухдневный срок для предоставления объяснений начинает течь со дня, следующего за днем получения работником уведомления (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Дата получения определяется по почтовому штемпелю или отметке о вручении. Время на почтовую пересылку не продлевает этот срок.

Советы и рекомендации

1. Строго соблюдайте процедуру документирования. Акт об отсутствии, требование объяснений, акт о непредоставлении объяснений (при необходимости) — отсутствие любого из этих документов может сделать увольнение уязвимым в суде.

2. Всегда указывайте в приказе об увольнении дату последнего рабочего дня. Никогда не используйте в качестве даты увольнения дату издания приказа или дату принятия решения. Это фундаментальное правило, несоблюдение которого часто приводит к восстановлению работника.

3. Следите за месячным сроком наложения взыскания. Не откладывайте процедуру увольнения. Если с момента первого дня прогула прошло более месяца (без уважительных перерывов), уволить за этот прогул будет уже нельзя (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

4. Направляйте все документы по известному адресу работника. Уведомления, копии приказов направляйте заказной корреспонденцией с уведомлением. Это докажет, что работодатель предпринял все необходимые действия для соблюдения прав работника, даже если тот игнорирует контакты.