Гибкий график работы
В современных реалиях рынка труда гибкий режим рабочего времени становится все более востребованным инструментом, позволяющим совместить интересы компании и личные потребности сотрудника. В этой статье мы на конкретных примерах разберем, в чем заключается особенность гибкого режима и как его отличить от других форматов организации труда. Мы ответим на ключевые вопросы: почему для сотрудников с таким графиком важен точный учет отработанного времени, когда есть смысл устанавливать суммированный учет, и как правильно оформить все нюансы в трудовом договоре, приведя готовые образцы формулировок.
Понятие и элементы режима рабочего времени по Трудовому Кодексу Российской Федерации
Трудовой Кодекс Российской Федерации оперирует понятием «режим рабочего времени». Под этим понимается установленный порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода — дня, недели, месяца или года.
Элементы, с помощью которых описывается любой режим рабочего времени, перечислены в статье 100 Трудового Кодекса Российской Федерации. К ним относятся:
- Продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, рабочая неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя.
- Работа с ненормированным рабочим днем: для отдельных категорий сотрудников.
- Продолжительность ежедневной работы (смены): включая работу неполный день.
- Время начала и окончания работы.
- Время перерывов в работе.
- Число смен в сутки.
- Чередование рабочих и нерабочих дней.
Конкретный режим работы формируется за счет комбинации этих элементов. Однако важно помнить, что не все из них обязательны для каждого режима. Например, при сменной работе или суммированном учете нельзя заранее точно определить продолжительность каждой рабочей недели, а при гибком графике часто не фиксируется жесткое время начала и окончания рабочего дня.
Основные режимы рабочего времени
Глава 16 Трудового Кодекса Российской Федерации выделяет несколько основных режимов работы. Для наглядности представим их в сравнительной таблице.
| Режим рабочего времени | Ключевая характеристика |
|---|---|
| Обычный (стандартный) режим | Соблюдается установленная ежедневная (не более 8 часов) и еженедельная (не более 40 часов) норма. Четко определены время начала и окончания работы, перерывы, выходные дни. |
| Ненормированный рабочий день | Работник может эпизодически привлекаться к работе сверх установленной нормы по распоряжению работодателя. Компенсацией является дополнительный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарных дней), а не оплата сверхурочных. Не может быть установлен, например, большинству рабочих. |
| Гибкое рабочее время | Главная особенность: начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Сотрудник обязан отработать общую норму часов за установленный учетный период (день, неделю, месяц и т.д.).** |
| Сменная работа | Характерно, что на одном рабочем месте в течение суток работают два или более человека, сменяя друг друга по утвержденному графику. |
| Суммированный учет рабочего времени | Применяется особый способ учета отработанного времени — не за день или неделю, а за более длительный период (месяц, квартал и т.д.). Это необходимо, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную норму (например, при графике «два через два»). |
| Разделение рабочего дня на части | Рабочий день делится на несколько частей с перерывом более 2 часов. Такой режим вводится только при особом характере работы. |
Любой из этих режимов может сочетаться как с полным, так и с неполным рабочим временем. Кроме того, режимы часто комбинируются. Например, гибкое рабочее время или сменная работа нередко применяются вместе с суммированным учетом рабочего времени.
Гибкое рабочее время
Суть гибкого графика заключается в предоставлении сотруднику свободы в выборе времени начала и окончания рабочего дня в пределах установленных рамок. Например, сотрудник может приходить на работу с 8:00 до 11:00, а уходить — с 17:00 до 20:00.
Несмотря на гибкость, работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником общей нормы рабочих часов. Для этого устанавливается учетный период. Им может быть рабочий день, неделя, месяц, несколько месяцев или даже календарный год. Более длительный период, чем год, устанавливать нельзя.
Для каких категорий работников действуют особые правила?
- Для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать 3 месяцев.
- По причинам сезонного или технологического характера этот период может быть увеличен до 1 года, но только если это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором.
Точный учет рабочего времени
Поскольку график сотрудника «плавающий», работодатель обязан организовать точный учет фактически отработанного им времени. Это необходимо для:
- Контроля за отработкой нормы часов.
- Правильного расчета заработной платы.
- Выявления и оплаты сверхурочных работ.
- Минимизации рисков трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.
Учет можно вести с помощью журналов, электронных пропусков, систем видеонаблюдения или специализированного программного обеспечения. В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) для сотрудника с гибким графиком проставляется код «Я» (или «01» в новой рекомендованной форме) и указывается фактическое количество отработанных часов в каждый день.
Образец фрагмента табеля учета рабочего времени:
| ФИО, должность | Табельный номер | Отметки о явках и неявках по числам месяца (например, за 1 неделю) | … | Итого за месяц | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | … | Отработано дней | Отработано часов | ||
| Семенова Анна Игоревна, бухгалтер | 87 | Я | Я | Я | Я | Я | … | 20 | 160 |
| 8 | 9 | 7 | 8 | 6 | … |
Когда при гибком графике нужен суммированный учет рабочего времени?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какую норму часов должен соблюдать сотрудник.
- Если учетный период — один день, и сотрудник обязан отрабатывать строго установленную daily норму (например, 8 часов), то суммированный учет не нужен. Все часы, отработанные сверх этой нормы в тот же день, считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно.
- Если учетный период — неделя, месяц, квартал или год, и ежедневная продолжительность работы может меняться, то суммированный учет вводить ОБЯЗАТЕЛЬНО. Это позволит гибко распределять рабочее время в течение периода, а сверхурочные часы будут подсчитываться и оплачиваться только по его окончании.
Если сотруднику с гибким графиком и суммированным учетом также установлен ненормированный рабочий день, то сверхурочная работа в рамках ненормированного дня компенсируется не оплатой, а предоставлением дополнительного отпуска.
Оформление гибкого рабочего времени в кадровых документах
Требования к оформлению закреплены в статье 100 Трудового Кодекса Российской Федерации. Режим рабочего времени должен быть отражен:
- В Правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).
- В коллективном договоре (если он есть).
- В трудовом договоре с сотрудником (если его режим отличается от общего).
Поскольку гибкий график — это всегда индивидуальная договоренность, его детали в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Элементы, которые необходимо указать при описании гибкого режима:
- Переменное (гибкое) время: промежуток, в течение которого сотрудник может начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
- Фиксированное время: период, когда сотрудник обязан находиться на рабочем месте (это необходимо для обеспечения нормального рабочего процесса, проведения совещаний и т.д.).
- Перерыв для отдыха и питания.
- Продолжительность учетного периода (день, месяц, квартал и т.д.).
- Порядок учета рабочего времени.
Образец формулировки в трудовом договоре (без суммированного учета):
5. Режим рабочего времени и времени отдыха
5.1. Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени при 40-часовой пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье.
5.2. Составные элементы режима:
— Переменное (гибкое) время начала работы: с 08:00 до 11:00.
— Переменное (гибкое) время окончания работы: с 17:00 до 20:00.
— Фиксированное время: с 11:00 до 17:00.
— Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 60 минут с 14:00 до 15:00.
— Общая продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов. Учетный период — один рабочий день.
5.3. Учет рабочего времени осуществляется с помощью электронной пропускной системы Работодателя.
Образец формулировки в трудовом договоре (с суммированным учетом):
5. Режим рабочего времени и времени отдыха
5.1. Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени:
— Переменное (гибкое) время начала работы: с 09:00 до 11:00.
— Переменное (гибкое) время окончания работы: с 17:00 до 19:00.
— Фиксированное время: с 11:00 до 17:00.
— Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут с 13:30 до 14:00.
— Продолжительность ежедневной работы составляет не менее 6 и не более 10 часов.
5.2. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период — один календарный месяц.
5.3. Норма рабочего времени в учетном периоде определяется исходя из 40-часовой рабочей недели в соответствии с производственным календарем.
Общие ограничения и важные нюансы
Устанавливая гибкий график, нельзя забывать об общих гарантиях, предусмотренных трудовым законодательством:
- Непрерывный отдых: Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (статья 110 Трудового Кодекса Российской Федерации).
- Сокращенный день перед праздником: Накануне нерабочего праздничного дня рабочий день сокращается на 1 час (статья 95 Трудового Кодекса Российской Федерации). Если это невозможно (например, из-за графика), переработка должна быть компенсирована как сверхурочная работа или дополнительным временем отдыха.
- Работа в праздники: Если по скользящему графику рабочий день выпадает на официальный праздник, работа в этот день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере либо компенсироваться предоставлением другого дня отдыха (статья 153 Трудового Кодекса Российской Федерации).
