Перенос отпуска

Для многих сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск – это долгожданный период восстановления сил и один из ключевых элементов отдыха от трудовых будней. Независимо от личного отношения к работе, отпуск является законодательно закрепленной гарантией, предназначенной для отдыха и сохранения здоровья работника.

Трудовой кодекс Российской Федерации не дает прямого определения термину «отпуск», однако его суть легко понять из содержания главы 19 Трудового кодекса Российской Федерации. По своей природе отпуск – это установленный законом промежуток времени, в течение которого работник освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей с целью отдыха, при этом за ним сохраняется его место работы или должность, а также средний заработок. Ежегодные отпуска подразделяются на основные и дополнительные.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск регламентирован статьями 114 и 115 Трудового кодекса Российской Федерации. Его стандартная продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней. Законодатель устанавливает важное правило: как минимум одна часть этого отпуска в году должна предоставляться непрерывно и быть не менее четырнадцати календарных дней.

Для баланса интересов работника, который нуждается в предсказуемом отдыхе, и работодателя, который должен обеспечивать непрерывность производственного процесса, существует специальный инструмент – график отпусков. Этот документ, утверждаемый работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, становится обязательным для обеих сторон. Но насколько жестким является это правило на практике? Рассмотрим ситуации, когда запланированный отпуск может быть перенесен.

График отпусков: жесткий регламент или гибкий инструмент?

График отпусков составляется по форме, определенной руководителем организации. Многие компании продолжают использовать удобную и привычную унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике.

Сводный график отпусков отражает распределение времени отдыха всех сотрудников на предстоящий календарный год и должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до его начала. С момента утверждения этот документ становится обязательным как для работодателя, так и для работника. Однако на практике жизнь вносит свои коррективы, и трудовое законодательство предусматривает возможности для изменения утвержденных дат.

Когда работник вправе требовать перенесения отпуска?

Существует ряд четко определенных законом случаев, когда сотрудник имеет право потребовать переноса своего отпуска на другое время. К таким случаям относятся:

Временная нетрудоспособность. Если работник заболел во время нахождения в отпуске и предоставил листок нетрудоспособности, он вправе потребовать переноса дней отпуска, совпавших с болезнью.
Исполнение государственных обязанностей. Если в период отпуска работник был призван для исполнения государственных обязанностей, например, для участия в судебном заседании в качестве присяжного заседателя или на военные сборы, при условии, что по закону он освобождается от работы для их исполнения.
Нарушение работодателем срока оплаты отпуска. Если отпускные были выплачены позднее, чем за три дня до начала отпуска, работник может перенести его, написав соответствующее заявление.
Нарушение работодателем срока предупреждения. Если работодатель уведомил сотрудника о начале отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Во всех этих ситуациях перенос осуществляется на основании письменного заявления работника, а новые даты отпуска подлежат согласованию с работодателем.

Когда работодатель может инициировать перенос отпуска?

Работодатель также обладает правом инициировать перенос отпуска, но лишь в исключительных случаях. Под таковыми понимаются ситуации, когда предоставление отпуска конкретному сотруднику в запланированный период может нанести серьезный ущерб нормальному ходу работы всей организации. Например, неожиданный срыв крупного проекта, необходимость срочного выполнения срочного государственного заказа или отсутствие возможности найти замену для ключевого специалиста.

Крайне важно помнить, что перенос отпуска по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия самого работника. Без такого согласия принудительно отправить сотрудника в отпуск или перенести его даты работодатель не вправе.

Льготные категории работников: право на отпуск в удобное время

Законодатель выделяет ряд категорий работников, которые имеют право самостоятельно выбирать время для своего ежегодного отпуска, и их пожелания работодатель обязан удовлетворить. К таким категориям, в частности, относятся:

Работники в возрасте до восемнадцати лет. Им предоставляется отпуск продолжительностью тридцать один календарный день в удобное для них время.
Беременные женщины. Отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.
Родившие женщины, а также работники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев.
Супруги военнослужащих. Имеют право на отпуск в период отпуска своего супруга или супруги.
Один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
Работники-совместители. Отпуск им предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Ветераны боевых действий, Герои Труда, доноры и другие категории, установленные федеральными законами.

Если сотрудник уже после утверждения графика отпусков приобрел статус, дающий ему такое право, он вправе потребовать переноса отпуска на удобное для себя время.

Процедура оформления переноса отпуска

Вне зависимости от того, кто является инициатором переноса, процедура должна быть оформлена документально и корректно.

Инициатива работника. Сотрудник подает на имя руководителя организации письменное заявление с просьбой о переносе отпуска. В заявлении необходимо указать причину переноса и желаемые новые даты. К заявлению целесообразно приложить документы, подтверждающие необходимость переноса (например, листок нетрудоспособности, справку от мужа-военнослужащего о времени его отпуска и так далее). Заявление визируется непосредственным руководителем работника.
Инициатива работодателя. Работодатель направляет сотруднику персональное уведомление с предложением о переносе отпуска, обосновывая производственную необходимость. Альтернативно, непосредственный руководитель может составить служебную или докладную записку на имя генерального директора с ходатайством о переносе. Ключевым этапом является получение письменного согласия работника на этот перенос. Такое согласие может быть выражено в виде резолюции на самом уведомлении или служебной записке.
Издание приказа. После того как инициатива зафиксирована и согласие получено, отдел кадров или руководитель готовит приказ о внесении изменений в график отпусков. В приказе указываются фамилия, имя, отчество работника, прежние и новые даты отпуска, а также основание для переноса (реквизиты заявления, служебной записки). С приказом в обязательном порядке знакомится под подпись сам работник.
Внесение изменений в график отпусков. На основании изданного приказа в сам график отпусков вносятся соответствующие корректировки. Обычно для этого в графике предусматриваются специальные графы, например, «Фактическая дата отпуска» и «Основание переноса».

Ознакомление работника с графиком отпусков и уведомление о начале отпуска

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит прямой нормы, обязывающей знакомить каждого работника с утвержденным графиком отпусков под подпись. Однако на практике такая процедура является крайне рекомендуемой, так как она подтверждает, что работник был информирован о запланированном времени своего отдыха.

Существует несколько способов ознакомления:

Ведение журнала ознакомления, где сотрудники расписываются напротив своей фамилии.
Добавление в график отпусков отдельной графы для подписи об ознакомлении.
Направление персонального уведомления каждому работнику.