Ситуация, когда новый сотрудник заболевает, но не может предоставить справку о заработке с предыдущих мест работы, знакома многим работодателям. Однако незнание правил может привести к задержке выплаты пособия и нарушению прав работника. Данное руководство подробно разберет, как законно и оперативно получить информацию о заработке сотрудника для корректного расчета пособия по временной нетрудоспособности.
вверх1. Правовые основы и важность расчета по фактическому заработку
Согласно статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по больничному листу рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В этот расчет включаются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы, полученные работником у всех работодателей.
Почему это важно:
- Для сотрудника: Расчет исходя из полного заработка обеспечивает справедливый размер пособия, а не минимальный.
- Для работодателя: Правильный расчет исключает претензии со стороны Социального фонда России (СФР) и возможные доначисления.
Что делать, если справки нет?
Если предыдущий работодатель ликвидирован, не выдает справку или сотрудник не может ее получить по иным причинам, действующий работодатель вправе запросить необходимые сведения через органы Социального фонда России (ранее — через Пенсионный фонд Российской Федерации).
Примечание: С 1 января 2025 года сохраняется обязанность работодателя принять все меры для установления заработка сотрудника. Выплата пособия исходя только из МРОТ без попытки запросить сведения может быть расценена как нарушение.
вверх2. Пошаговая процедура получения сведений через Социальный фонд России
Процедура строго регламентирована и состоит из нескольких этапов.
Шаг 1: Получение заявления от работника
Сотрудник, нуждающийся в запросе сведений, должен написать заявление по установленной форме. Это является обязательным условием, так как содержит его согласие на обработку персональных данных.
Шаг 2: Регистрация заявления и подготовка запроса
Работодатель регистрирует заявление в журнале входящей документации. Затем, в течение двух рабочих дней с момента регистрации, кадровая служба или бухгалтерия формирует официальный запрос в территориальный орган Социального фонда России.
Шаг 3: Направление запроса в Социальный фонд России
Запрос можно направить:
- Через электронный документооборот (ЭДО) — это самый быстрый и предпочтительный способ в 2025 году. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Лично через канцелярию территориального управления Социального фонда России.
Шаг 4: Получение и использование ответа
Территориальный орган Социального фонда России обязан предоставить запрашиваемые сведения в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса.
Если запрос поступил в первом квартале текущего года (до 1 апреля), а нужны данные за предыдущий год, срок предоставления информации может быть продлен до 1 апреля, так как фонд завершает сверку годовых отчетов.
Полученные сведения являются официальным основанием для расчета среднего заработка и должны быть приложены к расчету пособия.
Образец заявления работника о запросе сведений в Социальный фонд России
(Составляется в свободной форме, но с учетом всех необходимых реквизитов)
Генеральному директору
ООО «Профит»
Семенову А.В.
от менеджера по продажам
Волкова Дмитрия Александровича
(паспорт: серия 45 15 № 123456, выдан ОВД «Люблино» г. Москвы 15.03.2018,
адрес регистрации: г. Москва, ул. Садовая, д. 15, кв. 42,
СНИЛС: 123-456-789 00)ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист № БЛ 125478963 от 15 марта 2025 года) и отсутствием у меня справки о сумме заработка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России № 585н, прошу Вас направить запрос в территориальный орган Социального фонда России для получения сведений о моей заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях у следующих работодателей:
- ООО «Предыдущий работодатель 1» за период работы с 10 января 2023 года по 15 декабря 2024 года.
- ООО «Предыдущий работодатель 2» за период работы с 01 марта 2022 года по 09 января 2023 года.
Настоящим даю свое согласие ООО «Профит» и территориальному органу Социального фонда России на обработку моих персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение и использование, с целью получения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
«18» марта 2025 года _________________ / Д.А. Волков /
Образец запроса работодателя в Социальный фонд России
вверх(Рекомендуемая форма)
Общество с ограниченной ответственностью «Профит»
(ИНН 7701234567, КПП 770101001, регистрационный номер 123456789012345)
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19
Тел.: (495) 123-45-67Исх. № 45/з
от «19» марта 2025 годаВ Территориальный орган
Социального фонда России по г. Москве
(наименование территориального органа)
Адрес: 115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4ЗАПРОС
о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лицаВ соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и на основании заявления нашего работника Волкова Дмитрия Александровича (СНИЛС: 123-456-789 00) от 18.03.2025, просим представить для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица:
Фамилия, имя, отчество: Волков Дмитрий Александрович
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС): 123-456-789 00
Дата рождения: 15.05.1990
Паспорт: серия 45 15 № 123456, выдан ОВД «Люблино» г. Москвы 15.03.2018за период работы у страхователя (лей):
- ООО «Предыдущий работодатель 1» за период с 10.01.2023 по 15.12.2024.
- ООО «Предыдущий работодатель 2» за период с 01.03.2022 по 09.01.2023.
Сведения просим направить по адресу: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, ООО «Профит», отдел кадров.
Приложение:
- Копия заявления работника от 18.03.2025 — на 1 л.
Генеральный директор: _________________ / А.В. Семенов /
Главный бухгалтер: _________________ / О.И. Сидорова /
3. Что делать, если СФР не предоставил сведения или ответ задерживается?
На практике возможны задержки в предоставлении информации. В этом случае работодатель должен действовать в интересах сотрудника.
Временный расчет пособия:
До получения сведений из Социального фонда России работодатель вправе назначить и выплатить пособие исходя из имеющихся у него документов и сведений, предоставленных работником (например, копий трудовой книжки, справок о зарплате, которые сотрудник смог получить самостоятельно).
После получения официальных данных из Социального фонда России необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить разницу, если таковая имеется. Срок для перерасчета — 3 рабочих дня с момента получения уточняющих сведений.
Если сведения так и не поступили, а подтвердить заработок иным способом невозможно, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая.
вверх