Работник привлечен к участию в арбитражном суде
РАБОТНИК ПРИВЛЕЧЕН К УЧАСТИЮ В АРБИТРАЖНОМ СУДЕ
Работник вызван в арбитражный суд свидетелем. Кто оплачивает ему день вызова в суд и понесенные в связи с этим расходы?
В некоторых случаях возникает необходимость привлечь работников компании в качестве свидетелей для участия в судебном процессе в арбитражном суде. Здесь рассматриваются, в частности, экономические споры (п. п. 1 и 2 ст. 27 АПК РФ).
Например, в арбитражный суд обращаются отделения ПФР или ФСС РФ для взыскания доначисленных сумм страховых взносов (ч. 5.4 ст. 19 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В этом случае в качестве свидетелей могут быть привлечены работники компании-ответчика (ч. 1 ст. 56 АПК РФ).
Кто оплачивает работнику-свидетелю время участия в арбитражном процессе
По общему правилу время участия в судебном разбирательстве оплачивает суд (ч. 2 ст. 170 ТК РФ). Однако в Арбитражном процессуальном кодексе установлена иная норма. В нем сказано, что работникам-свидетелям в арбитражном суде средний заработок сохраняется по месту их работы (ч. 4 ст. 107 АПК РФ).
Примечание. Привлечение к участию в уголовном процессе оплачивает суд
От работодателя потребуется лишь несколько документов.
Сохранение среднего заработка — элемент трудовых отношений
Выплата работнику среднего заработка производится в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).
Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать Трудовому кодексу (ч. 3 ст. 5 ТК РФ). В случае противоречий применяется Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 5 ТК РФ).
Что делать работодателю
Выходит, если положение ч. 4 ст. 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ противоречит норме ч. 2 ст. 170 Трудового кодекса, оно не применяется?
Комментарий специалиста. Спорную ситуацию комментирует Н. З. Ковязина, заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минтруда России:
«В ст. 170 Трудового кодекса содержится прямое указание о необходимости компенсации работнику всех расходов по выполнению им государственных и общественных обязанностей за счет соответствующего государственного органа или общественного объединения.
Вместе с тем ч. 4 ст. 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ предусмотрено, что работодатель сохраняет за работником средний заработок за время его отсутствия в связи с явкой в суд.
Очевидно, что нормы двух Кодексов не соответствуют друг другу. Чтобы работник не потерял в заработке, работодатель сохраняет средний заработок на время его явки в арбитражный суд в качестве свидетеля».
Средний заработок рассчитывается в соответствии:
— со ст. 139 Трудового кодекса РФ;
— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
НДФЛ и страховые взносы
Суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за время его отсутствия в связи с явкой в суд, облагаются:
— страховыми взносами. Эта выплата производится в рамках трудовых отношений, она не поименована в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (Письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19);
— страховыми взносами на случай травматизма (ст. ст. 20.1 и 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
— НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 и ст. 217 НК РФ).
Налог на прибыль
Сумму начисленного среднего заработка, сохраняемого в связи с явкой в арбитражный суд, работодатель вправе учесть в составе расходов на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ).
Страховые взносы, начисленные на указанный средний заработок, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 11.11.2011 N 03-03-06/2/170).
Другие компенсации работнику в связи с явкой в суд платит арбитраж
В ч. 1 ст. 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ установлено, что свидетелям возмещаются понесенные ими в связи с явкой в арбитражный суд:
— расходы на проезд;
— на наем жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Эти расходы осуществляются за счет средств, выделяемых на содержание арбитражных судов (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.03.2010 N 20-ФЗ). Компенсация перечисляется с депозитного счета арбитражного суда (ч. 2 ст. 109 АПК РФ).
Вызов в суд во время отпуска
Работника могут вызвать в арбитражный суд в период его отпуска. В этом случае на неиспользованные дни отпуска нужно продлить отпуск работника или перенести их на другой срок с учетом пожеланий работника. Так как участие в суде в качестве свидетеля — это выполнение общественной обязанности (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Примечание. Если работник не явился в арбитражный суд
Суд извещает участников судебного процесса о месте и времени рассмотрения дела (ч. 1 ст. 121 АПК РФ). За неявку в арбитражный суд свидетелю грозит штраф в размере до 2500 руб. (ч. 4 ст. 156 и ч. 1 ст. 119 АПК РФ).
Если свидетель заранее заявит об уважительной причине своего отсутствия, судебное разбирательство может быть отложено (ч. 3 ст. 158 АПК РФ).
