Для предотвращения переработки основных сотрудников в период отпуска одного из сотрудников можно оформить с ними трудовые договоры о внутреннем совместительстве. Однако необходимо строго соблюдать условия, установленные Трудовым кодексом: работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время, а ее продолжительность — не превышать установленных законом лимитов.
Рассмотрим пошаговый порядок действий.
вверхШаг 1. Оцените соответствие графика работы условиям совместительства
Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При графике «сутки через трое» у сторожа после 24-часовой смены (день 1) следуют трое суток отдыха (дни 2, 3, 4). В эти дни отдыха он формально свободен от исполнения трудовых обязанностей по основной работе, что теоретически позволяет работать по совместительству.
Ключевое требование — работа по совместительству должна выполняться именно в те дни (смены), которые по основному графику являются для работника нерабочими. Не допускается работа по совместительству в тот же день, когда работник уже отработал свою основную смену, даже если после нее остается часть дня.
вверхШаг 2. Проверьте ограничения по продолжительности работы
Для внутреннего совместительства действуют строгие ограничения продолжительности рабочего времени, установленные статьей 284 ТК РФ:
1. В дни, когда работник занят на основной работе, работа по совместительству не может превышать 4 часов в день.
2. В дни, свободные от основной работы, можно работать полный рабочий день (смену).
3. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца (учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.
При графике «сутки через трое» сторожа чаще всего применяется суммированный учет рабочего времени. Норма часов определяется за учетный период (месяц). Например, если месячная норма составляет 184 часа, то лимит работы по совместительству за этот же месяц — не более 92 часов (184 / 2).
вверхШаг 3. Оформите внутреннее совместительство документально
Работа по внутреннему совместительству требует обязательного заключения отдельного трудового договора (статья 282 ТК РФ). В договоре должны быть четко прописаны условия работы по совместительству: характер работы, продолжительность рабочего времени (график), размер оплаты труда. Это не дополнительное соглашение к основному договору, а самостоятельный документ.
Образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству
ПРИКАЗ № 12-к/с
01 марта 2025 г.
г. Москва
На основании трудового договора о работе по внутреннему совместительству от 01.03.2025 № 2-с и заявления работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять с 02 марта 2025 года Иванова Ивана Ивановича на работу по внутреннему совместительству на должность сторожа на период ежегодного оплачиваемого отпуска основного работника Петрова П.П. (с 02.03.2025 по 31.03.2025).
2. Установить Иванову И.И. по совместительству:
— График работы: сменный, в дни, свободные от работы по основному месту работы, согласно графику сменности, утвержденному начальником охраны.
— Оклад: 15 000 рублей в месяц пропорционально отработанному времени.
3. Начальнику отдела кадров (ФИО) ознакомить работника с приказом под подпись, оформить трудовую книжку (запись о совместительстве – по желанию работника).
Генеральный директор ___________ /Сидоров С.С./
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Основанием для внесения записи является приказ о приеме на работу по совместительству. Работодатель не вправе вносить такую запись без заявления работника.
вверхШаг 4. Организуйте учет рабочего времени и оплату труда
Необходимо вести раздельный учет рабочего времени по основной работе и по работе по совместительству. Для этого используются отдельные табели или разные коды в общем табеле. Оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени (или в зависимости от выработки) на условиях, установленных в отдельном трудовом договоре.
Особое внимание следует уделить дням, когда у работника по основному графику стоит рабочая смена (сутки). В такой день, если возникнет острая необходимость, он может быть привлечен к работе по совместительству, но не более чем на 4 часа (например, для подмены на 4 часа до или после своей основной суточной смены). Однако это крайняя мера, так как ведет к значительной перегрузке работника.
вверхОтветы на частые вопросы
Можно ли оформить не совместительство, а просто увеличить количество смен с оплатой как сверхурочные?
Да, можно, но это менее выгодно как работодателю (повышенная оплата), так и работникам (высокая нагрузка). При оформлении совместительства оплата идет по отдельному договору, а часы не считаются переработкой по основному месту работы, что позволяет избежать нарушения норм о сверхурочной работе (более 120 часов в год).
Нужно ли платить больничные и предоставлять отпуск по совместительству?
Да, работник по совместительству обладает всеми правами, гарантированными ТК РФ. Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по всем местам работы (основному и по совместительству).
Что делать, если по итогам месяца работа по совместительству превысила половину нормы времени?
Это нарушение статьи 284 ТК РФ. Работодатель должен не допускать такой ситуации при планировании графика. Если превышение произошло, часы, отработанные сверх лимита, должны быть оплачены в одинарном размере (как обычная работа), но сам факт нарушения может повлечь административную ответственность для работодателя.
Может ли сторож работать по совместителю в свою основную смену, если она длится 24 часа?
Нет, категорически нельзя. В день основной рабочей смены работа по совместительству возможна только до или после нее и не более 4 часов в сумме. Работа в течение 24 часов по основному договору и одновременно по совместительству противоречит самому определению совместительства (работа в свободное время) и правилам охраны труда.
Можно ли установить испытательный срок при приеме на внутреннее совместительство?
Нет, согласно части 1 статьи 70 ТК РФ, испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, поступающих на работу по совместительству. Работодатель и так знает деловые качества сотрудника.
Как прекращается работа по внутреннему совместительству?
Если договор заключен на время отпуска основного работника, он прекращается с выходом этого работника на работу (часть 3 статьи 79 ТК РФ). Об этом издается приказ. Также совместительство может быть прекращено по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.).
Каков минимальный размер оплаты труда по совместительству?
Оплата устанавливается по соглашению сторон в трудовом договоре, но за полностью отработанную норму времени не может быть ниже МРОТ, пропорционально отработанному времени. При этом нужно учитывать, что у работника уже есть основной доход, и МРОТ считается отдельно по каждому трудовому договору.
вверхЗаключение и практические советы
1. Составьте четкий график совместительства. До подписания договоров разработайте и согласуйте с работниками график смен по совместительству, который исключит работу в дни их основных смен и не превысит лимит в половину месячной нормы времени.
2. Заключайте отдельный трудовой договор. Ни в коем случае не ограничивайтесь дополнительным соглашением к основному договору или устной договоренностью. Только отдельный договор о внутреннем совместительстве обеспечит правовую защиту и правильный учет.
3. Ведите раздельный учет. Организуйте раздельный учет рабочего времени и начисления заработной платы по основному месту работы и по совместительству. Это критически важно для соблюдения норм о продолжительности работы и корректного расчета налогов и взносов.
4. Соблюдайте права работников. Помните, что внутренний совместитель имеет право на отпуск, оплату больничного и иные гарантии. Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, даже если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев.