Установление режима рабочего времени для тренеров в спортивной организации

Настоящее руководство разъясняет порядок установления режима рабочего времени для тренеров, работающих в необразовательных спортивных организациях. Определяется общая продолжительность рабочей недели и допустимые варианты ее распределения по дням в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

Шаг 1: Определение категории работника и продолжительности рабочей недели

Тренеры, работающие в спортивной организации (ООО), деятельность которой не связана с реализацией образовательных программ (не является образовательным учреждением), не подпадают под действие специальных норм о сокращенной продолжительности рабочего времени для педагогических работников (статья 333 ТК РФ). Следовательно, на них распространяется общая норма, установленная статьей 91 Трудового кодекса РФ. Нормальная продолжительность рабочего времени для данной категории работников не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная рабочая неделя (36 часов) может быть установлена только в случае, если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочее место тренера отнесено к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда. В противном случае действует общий лимит в 40 часов.

Шаг 2: Выбор типа рабочей недели и распределение часов

Работодатель вправе самостоятельно определить тип рабочей недели в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в соответствии с частью 1 статьи 100 ТК РФ. Основными вариантами являются:

1. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (как правило, суббота и воскресенье).
2. Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Закон не привязывает максимальную недельную норму (40 часов) к конкретному количеству рабочих дней. Таким образом, работодатель может распределить 40 часов как на 5 дней (по 8 часов в день), так и на 6 дней (например, 5 дней по 7 часов и 1 день — 5 часов). Главное, чтобы недельная норма не превышалась.

При шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в день, предшествующий выходному, не может превышать 5 часов (часть 3 статьи 95 ТК РФ). Это правило должно быть учтено при распределении часов.

Шаг 3: Установление режима в локальных нормативных актах и трудовом договоре

Выбранный режим рабочего времени (пятидневка или шестидневка с конкретным графиком) должен быть закреплен в следующих документах:

1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — основной локальный акт, устанавливающий общие правила для организации.
2. Трудовой договор с тренером — в разделе «Режим рабочего времени» указывается установленная для него продолжительность рабочей недели (40 часов) и ее вид (пятидневная или шестидневная). Также прописывается время начала и окончания работы, перерывы.

Если в организации для разных групп тренеров (например, работающих в утренние и вечерние часы) установлены отличающиеся графики, это обязательно отражается в их индивидуальных трудовых договорах.

Согласно статье 100 ТК РФ, режим рабочего времени, отличающийся от общих правил, установленных у данного работодателя, должен быть прописан в трудовом договоре. Это является гарантией для работника и исключает споры о его графике работы.

Шаг 4: Учет рабочего времени и контроль за соблюдением норм

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым тренером (часть 4 статьи 91 ТК РФ). Учет осуществляется в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13). Необходимо обеспечить, чтобы суммарное количество рабочих часов за каждую календарную неделю не превышало установленной нормы в 40 часов. Часы, отработанные сверх нормы, подлежат оплате как сверхурочная работа в повышенном размере (статья 152 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени (который может применяться при сменном или гибком графике) учетный период устанавливается более длительный (месяц, квартал). В этом случае норма рабочих часов определяется исходя из 40-часовой недели за этот период. Переработка в рамках учетного периода также квалифицируется как сверхурочная работа.

Образцы документов

Положение в Правилах внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

4.1. В ООО "Компания" устанавливается следующая продолжительность рабочего времени:

• для административного персонала — 40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье;
• для тренерского состава — 40-часовая рабочая неделя по графику шестидневной рабочей недели с одним выходным днем (воскресенье).

4.2. Для тренеров, работающих по шестидневной рабочей неделе, продолжительность ежедневной работы составляет:

• понедельник – пятница: с 09:00 до 16:00 (7 часов работы с перерывом для отдыха и питания с 13:00 до 14:00);
• суббота: с 09:00 до 14:00 (5 часов работы без перерыва).

Итого: 7 ч. * 5 дней + 5 ч. = 40 часов в неделю.
4.3. Конкретные графики работы (сменности) для тренеров, отличающиеся от указанного в п. 4.2, утверждаются руководителем подразделения и отражаются в трудовых договорах.

Раздел трудового договора с тренером (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 12-ТД

...
3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
3.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени: нормальная — 40 (сорок) часов в неделю.
3.2. Работнику устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем — воскресенье.
3.3. Время ежедневной работы (смены):

• Понедельник, среда, пятница: с 08:00 до 15:00 (перерыв с 12:00 до 13:00).
• Вторник, четверг: с 14:00 до 21:00 (перерыв с 17:00 до 18:00).
• Суббота: с 10:00 до 15:00 (перерыв не предоставляется).

3.4. Работник обязан соблюдать установленный режим рабочего времени, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка ООО "Компания" и настоящим договором.
...

Приказ об утверждении графика работы тренеров на месяц

ПРИКАЗ № 55-г
Об утверждении графика работы тренеров на май 2025 года

г. Москва
25 апреля 2025 года

На основании правил внутреннего трудового распорядка и в целях организации рабочего процесса,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить график работы тренерского состава ООО "Компания" на май 2025 года (прилагается).
2. Установить, что общая продолжительность рабочего времени каждого тренера за каждую календарную неделю в соответствии с графиком не должна превышать 40 часов.
3. Контроль за соблюдением утвержденного графика возложить на начальника спортивного отдела Сидорова С.С.
4. Ознакомить всех тренеров с настоящим приказом и утвержденным графиком под подпись.

Приложение: График работы тренеров на май 2025 г. на 1 л.

Генеральный директор _________________ / Иванов И.И./

Часто задаваемые вопросы

Можем ли мы установить тренерам неполную рабочую неделю (например, 30 часов)?

Да, можете. Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии (статья 93 ТК РФ). В этом случае оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Условие о неполном рабочем времени обязательно фиксируется в трудовом договоре.

Можно ли установить тренерам суммированный учет рабочего времени?

Да, можно, если характер работы (например, проведение тренировок в утренние, дневные и вечерние часы, работа по выходным) не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность работы. Суммированный учет вводится на основании ПВТР. Учетный период (месяц, квартал) должен быть установлен, и норма часов за этот период рассчитывается исходя из 40-часовой недели.

Полагается ли тренерам, как и педагогам, удлиненный оплачиваемый отпуск?

Нет, не полагается. Право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней установлено только для педагогических работников (статья 334 ТК РФ). Тренеры необразовательной спортивной организации имеют право на стандартный ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ), если иное не предусмотрено отраслевым соглашением или коллективным договором.

Как оплачивается работа тренера в выходной день по шестидневке?

При шестидневной рабочей неделе воскресенье является общим выходным днем. Работа тренера в этот день (если она необходима по производственной необходимости и не входит в его график) должна быть оплачена не менее чем в двойном размере или, по желанию работника, компенсирована предоставлением другого дня отдыха (статья 153 ТК РФ).

Обязаны ли мы составлять отдельный график сменности для тренеров?

Если рабочий день тренеров разбит на смены (утренняя/вечерняя) или их график меняется от недели к неделе, то составление графика сменности является обязательным. График сменности доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ).

Включается ли время проведения тренировок с клиентами в рабочее время тренера?

Да, включается. Все время, в течение которого тренер выполняет свои трудовые обязанности (подготовка к занятию, непосредственное проведение тренировки, работа с документацией, инструктаж клиентов) по заданию работодателя и под его контролем, является рабочим временем и подлежит учету и оплате (статья 91 ТК РФ).

Если тренер работает 6 дней в неделю по 6,5 часов, не нарушаем ли мы закон?

Нет, не нарушаете, при условии соблюдения нормы: 6,5 ч. * 6 дней = 39 часов в неделю. Это меньше установленного предела в 40 часов. Необходимо лишь проконтролировать, чтобы в субботу (предвыходной день при шестидневке) продолжительность работы не превышала 5 часов (ст. 95 ТК РФ). В вашем примере это требование нарушено.

Советы и рекомендации

1. Четко закрепите режим в локальных актах. Избегайте неопределенностей. Все варианты графиков (пятидневка, шестидневка, сменность) должны быть подробно описаны в Правилах внутреннего трудового распорядка и отражены в трудовых договорах.

2. Учитывайте специфику спортивной деятельности. При планировании графика учитывайте пиковые нагрузки (утренние и вечерние часы, выходные дни). Для удобства учета и соблюдения норм рассмотрите возможность введения суммированного учета рабочего времени с квартальным или годовым учетным периодом.

3. Строго ведите табель учета. Назначайте ответственного за ежедневный учет рабочего времени тренеров. Это позволит оперативно выявлять переработки, правильно рассчитывать заработную плату и избегать претензий со стороны контролирующих органов.

4. Информируйте работников об их графике. Ознакомьте каждого тренера с ПВТР и его индивидуальным графиком работы под подпись до начала трудовой деятельности. При изменении графика соблюдайте сроки уведомления, установленные статьей 103 ТК РФ.