Пошаговое руководство при отсутствии записи об увольнении в трудовой книжке

Шаг 1. Установите факт нарушения и обязательность внесения записи

Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель обязан вносить в трудовую книжку работника сведения об увольнении с указанием основания. Если вы не оформляли письменный отказ от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной, ваш работодатель должен вести ее в установленном порядке. Отсутствие записи об увольнении при наличии записи о приеме является нарушением трудового законодательства.

 С 1 января 2025 года продолжает действовать смешанная система учета: по желанию работника сведения о трудовой деятельности могут вестись только в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ). Однако если вы не подавали заявление о ведении только электронной трудовой, бумажная книжка остается основным документом, и все записи в нее должны вноситься.

Шаг 2. Подготовьте письменное требование к бывшему работодателю

Составьте и направьте в адрес бывшего работодателя (ООО «Компания») официальное письменное требование о внесении отсутствующей записи об увольнении. В требовании укажите реквизиты вашей трудовой книжки, дату и основание увольнения, ссылайтесь на часть 5 статьи 84.1 ТК РФ, которая обязывает работодателя вносить запись в точном соответствии с формулировками ТК РФ.

Требование необходимо подать в двух экземплярах. Один экземпляр передайте под подпись секретарю или в отдел кадров, на втором попросите поставить отметку о приеме с датой. Альтернативно, отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации.

Шаг 3. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд)

Если работодатель игнорирует ваше требование или отказывается его выполнять, вы вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) – государственную инспекцию труда (статья 353 ТК РФ). Жалобу можно подать лично, по почте или через официальный онлайн-ресурс «Онлайнинспекция».

Государственный инспектор труда в ходе проверки вправе выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушения, в том числе о внесении записи в трудовую книжку (часть 1 статьи 357 ТК РФ). Это эффективный внесудебный способ восстановления прав.

Шаг 4. Подготовьте обращение в суд с учетом сроков исковой давности

В случае бездействия контролирующих органов или если вы решили сразу обратиться в суд, необходимо подготовить исковое заявление. Важно соблюсти сроки: для споров об увольнении срок исковой давности составляет один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (статья 392 ТК РФ).

Подача иска в суд о признании увольнения незаконным или об обязании внести запись автоматически лишает вас возможности получить предписание через государственную инспекцию труда по тому же вопросу (часть 2 статьи 357 ТК РФ). Выберите один путь защиты.

Образцы документов

Требование к работодателю о внесении записи об увольнении

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову П.П.
от бывшего менеджера отдела продаж
Сидорова П.С.
контактный телефон: +7(XXX)XXX-XX-XX

Требование

15 апреля 2025 года я был уволен из ООО «Компания» по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ). При выдаче мне трудовой книжки серии ТК-I № 1234567 запись об увольнении внесена не была, имеется только запись о приеме на работу.
На основании части 4 статьи 66 и части 5 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ требую в кратчайший срок внести в мою трудовую книжку запись об увольнении в точном соответствии с формулировкой приказа.
Прошу уведомить меня о дате и времени, когда я могу получить исправленную трудовую книжку.
В случае отказа или бездействия буду вынужден обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд для защиты своих прав.

Дата: 20 апреля 2025 г.
Подпись: _________________ /Сидоров П.С./

Жалоба в Государственную инспекцию труда (фрагмент)

В Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Сидорова Павла Сергеевича
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
телефон: +7(XXX)XXX-XX-XX

Жалоба

Суть нарушения: Бывший работодатель — ООО «Компания» (юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Промышленная, д. 10, ИНН 1234567890) нарушил требования трудового законодательства, не внеся в мою бумажную трудовую книжку (серия ТК-I № 1234567) запись об увольнении по собственному желанию 15.04.2025.
Предпринятые действия: 20.04.2025 мной было направлено в адрес ООО «Компания» письменное требование (копия прилагается), ответ на которое не получен, нарушение не устранено.
На основании изложенного и руководствуясь статьей 352 ТК РФ,
ПРОШУ:
1. Провести проверку в отношении ООО «Компания».
2. Обязать работодателя внести в мою трудовую книжку запись об увольнении.
3. Привлечь виновных лиц к ответственности.

Дата: 05 мая 2025 г.
Подпись: _________________ /Сидоров П.С./

Исковое заявление об обязании внести запись (вводная часть)

В [Наименование районного суда]
Истец: Сидоров Павел Сергеевич,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Ответчик: ООО «Компания»,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Промышленная, д. 10
ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123

Исковое заявление
об обязании внести запись об увольнении в трудовую книжку

Я, Сидоров П.С., был уволен из ООО «Компания» 15 апреля 2025 года по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В день увольнения мне была выдана трудовая книжка серии ТК-I № 1234567, в которой отсутствует запись о прекращении трудового договора, что нарушает требования статей 66 и 84.1 ТК РФ.
Мною было направлено ответчику требование от 20.04.2025, которое было проигнорировано...
Прошу суд:
Обязать ООО «Компания» внести в мою трудовую книжку запись об увольнении с 15.04.2025 по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Дата: 10 мая 2025 г.
Подпись: _________________ /Сидоров П.С./

Ответы на частые вопросы

Должна ли быть запись об увольнении в 2025 году, если я не отказывался от бумажной книжки?

Да, обязательно. До тех пор пока работник не написал заявление о ведении трудовой книжки исключительно в электронном виде, работодатель обязан вести бумажный документ и вносить в него все записи, включая запись об увольнении (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Что делать, если работодатель ликвидирован и внести запись некому?

В этом случае необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ и архив для получения документов, подтверждающих трудовой стаж (приказы, выписки из лицевого счета). Исправить саму книжку будет невозможно, но эти документы послужат официальным подтверждением периода работы и увольнения для будущих работодателей и ПФР.

Могу ли я сам внести запись об увольнении в трудовую книжку?

Нет, категорически запрещено. Внесение записей в трудовую книжку лицом, не уполномоченным на это работодателем, делает документ недействительным. Все исправления и дополнения вносит исключительно работодатель или его правопреемник.

Куда обращаться, если работодатель находится в другом городе?

Вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (юридическому адресу). Жалобу можно подать через сайт «Онлайнинспекция», выбрав соответствующий территориальный орган, или отправить по почте. Иск можно подать в суд по месту нахождения ответчика или по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

Какой срок у работодателя на внесение записи?

Трудовая книжка должна быть заполнена и выдана работнику в день увольнения (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ). Таким образом, отсутствие записи уже в день выдачи документа является нарушением. На исправление ошибки работодателю следует отводить разумный короткий срок (например, 3-5 рабочих дней с момента получения вашего требования).

Что мне грозит, если я буду работать с трудовой книжкой без записи об увольнении?

Новый работодатель может отказаться принять вас на работу, так как формально вы считаетесь продолжающим работать у предыдущего работодателя. Это создаст проблемы с оформлением и может привести к потере времени и возможности трудоустройства. Необходимо как можно скорее урегулировать этот вопрос.

Можно ли получить компенсацию морального вреда за отсутствие записи?

Да, в рамках судебного иска вы можете заявить требование о компенсации морального вреда, причиненного неправомерными действиями (бездействием) работодателя, которые привели к нарушению ваших трудовых прав и причинили нравственные страдания (например, из-за препятствий в трудоустройстве). Размер компенсации определяет суд.