Пошаговое руководство по продлению срочного трудового договора с заместителем директора

Шаг 1: Оцените правомерность и основания для продления срочного договора

Убедитесь, что первоначальное заключение срочного трудового договора было обосновано причинами, предусмотренными статьей 59 ТК РФ (например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, для выполнения временных работ, с руководителями, заместителями руководителей). Продление возможно, если обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного договора, не отпали, либо возникли новые основания, также предусмотренные законом. Произвольное продление срочного договора без законных оснований может привести к признанию его договором, заключенным на неопределенный срок.

Согласно части 4 статьи 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу, договор считается заключенным на неопределенный срок. Продление оформляется до истечения первоначального срока действия.

Шаг 2: Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору

Изменение срока действия трудового договора является изменением его существенных условий, которые закреплены в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ. Согласно статье 72 ТК РФ, такое изменение допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Поэтому уведомления работника недостаточно. Необходимо подготовить проект дополнительного соглашения, в котором будет четко указан новый срок действия договора и, при необходимости, скорректированы обстоятельства (причины) его продления.

Простое уведомление, даже в письменной форме, не является юридически значимым документом для изменения договора. Оно может служить лишь предложением работодателя о продлении, требующим ответа-согласия работника, которое затем должно быть оформлено отдельным соглашением.

Шаг 3: Направьте работнику предложение о продлении и проект соглашения для ознакомления

Заместителю директора следует направить официальное предложение (письмо, уведомление) о продлении трудового договора с приложением проекта дополнительного соглашения. В предложении укажите мотивированные причины продления и новые сроки. Это даст работнику возможность ознакомиться с условиями и принять взвешенное решение. Рекомендуется сделать это заблаговременно, до истечения срока действующего договора.

Работник вправе отказаться от продления срочного договора. В этом случае трудовые отношения прекращаются в связи с истечением срока договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Работодатель обязан в письменной форме предупредить работника об увольнении по этому основанию не менее чем за три календарных дня (ст. 79 ТК РФ).

Шаг 4: Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения письменного согласия заместителя директора на продление договора и согласования всех условий, стороны подписывают дополнительное соглашение. В соглашении обязательно указываются:

• Реквизиты основного трудового договора (номер, дата).
• Новый срок действия договора (конкретная дата или указание на событие).
• Обновленные обстоятельства (причины) продления срочного договора, если они изменились.
• Дата вступления соглашения в силу (как правило, с даты подписания).
• Подтверждение неизменности всех иных условий договора.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Подписание соглашения является единственным правомерным способом изменения срока действия трудового договора.

Шаг 5: Издайте приказ о продлении срока действия трудового договора и ознакомьте работника

На основании подписанного дополнительного соглашения издается приказ (распоряжение) о продлении срока действия трудового договора. Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме с указанием реквизитов соглашения и нового срока. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись в установленном порядке.

Образцы документов

Предложение (уведомление) работодателя о продлении срочного трудового договора

ООО «Компания»

Заместителю генерального директора
Сергееву Константину Дмитриевичу

Уведомление № 15-у
от 20 мая 2025 года

Уважаемый Константин Дмитриевич!

Настоящим уведомляем Вас о намерении ООО «Компания» продлить действие срочного трудового договора от 10 июня 2023 года № 45/тд, заключенного с Вами на время исполнения обязанностей генерального директора, в связи с сохранением указанных обстоятельств.
Проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора до 09 июня 2026 года прилагается.
Просим Вас рассмотреть данное предложение и в срок до 27 мая 2025 года сообщить о своем решении (согласии или отказе) в письменной форме.

Приложение: Проект дополнительного соглашения № 1 на 2 л.

Генеральный директор ООО «Компания» ________ /Петров П.П./
М.П.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к срочному трудовому договору от 10 июня 2023 года № 45/тд

г. Москва «28» мая 2025 г.

ООО «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова П.П., с одной стороны, и Сергеев Константин Дмитриевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Пункт 1.3 трудового договора изложить в следующей редакции: «Настоящий договор заключен на определенный срок по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации (для заместителей руководителей организаций), и действует по 09 июня 2026 года включительно.»
2. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора.
3. Все иные условия трудового договора остаются неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.

Подписи Сторон:
Работодатель: ________ /Петров П.П./
Работник: ________ /Сергеев К.Д./

Приказ о продлении срока действия трудового договора

ООО «Компания»

ПРИКАЗ № 60-к
28 мая 2025 года

О продлении срока действия трудового договора

На основании дополнительного соглашения № 1 от 28.05.2025 к срочному трудовому договору от 10.06.2023 № 45/тд, заключенного с заместителем генерального директора Сергеевым Константином Дмитриевичем,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Продлить срок действия срочного трудового договора от 10.06.2023 № 45/тд с заместителем генерального директора Сергеевым К.Д. до 09 июня 2026 года включительно.
2. Отделу кадров (Сидоровой А.А.) внести соответствующую запись в личное дело работника и ознакомить Сергеева К.Д. с настоящим приказом под подпись.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Компания» ________ /Петров П.П./

С приказом ознакомлен: ________ /Сергеев К.Д./
28 мая 2025 года

Частые вопросы и ответы

Можно ли просто сделать запись в трудовом договоре о продлении?

Нет, внесение записей или пометок от руки в существующий экземпляр договора не соответствует требованиям статьи 72 ТК РФ об изменении условий договора по соглашению сторон в письменной форме. Единственно правильный способ — заключение отдельного дополнительного соглашения.

Сколько раз можно продлевать срочный трудовой договор?

ТК РФ не устанавливает предельного количества продлений. Однако каждое продление должно быть обосновано сохранением или возникновением новых обстоятельств, предусмотренных статьей 59 ТК РФ. Систематическое продление срочных договоров при отсутствии законных оснований может привести к признанию трудовых отношений бессрочными.

Что делать, если заместитель директора не ответил на предложение о продлении?

Молчание не является согласием. Если работник в установленный работодателем разумный срок не выразил согласия (не подписал соглашение), трудовой договор прекращается в связи с истечением срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Работодателю следует оформить увольнение с соблюдением требований статьи 79 ТК РФ (предупреждение за 3 дня).

Нужно ли заново знакомить с должностной инструкцией при продлении договора?

Если трудовая функция (должностные обязанности) не меняются, повторное ознакомление с должностной инструкцией не требуется. Однако если в дополнительные соглашения вносятся изменения в обязанности, то с новой редакцией инструкции работник должен быть ознакомлен под подпись.

Обязательно ли указывать в соглашении причины продления?

Да, обязательно. Поскольку основание для заключения срочного договора является существенным условием (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), его продление также должно содержать указание на обстоятельства (причины). Если первоначальные причины сохранились, в соглашении можно сделать на них ссылку.

Может ли работник отказаться от продления, но продолжать работать?

Если работник отказался от продления, но продолжает работу после истечения срока договора, то согласно части 4 статьи 58 ТК РФ договор считается заключенным на неопределенный срок. Работодатель не вправе уволить его по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Влияет ли продление договора на право на отпуск и стаж?

Продление договора не прерывает трудовой стаж и не влияет на право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпускной стаж продолжает исчисляться. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, сохраняются в полном объеме.