Шаг 1: Анализ характера и регулярности дополнительной работы
Определите, будет ли новая платная деятельность выполняться эпизодически (по мере возникновения потребности) или на постоянной регулярной основе. Ключевым также является временной режим: предполагается ли выполнение работы исключительно за пределами установленного для сотрудника рабочего времени по основному трудовому договору или в его рамках.
Регулярное выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) является признаком либо сверхурочной работы, либо работы по совместительству. Регулярная сверхурочная работа законодательно ограничена и не может быть постоянной формой организации труда.
вверхШаг 2: Выбор правовой формы оформления
В зависимости от результатов анализа выберите одну из трех возможных форм:
- Внутреннее совместительство (ст. 60.1, 282 ТК РФ): если работа является регулярной, оплачиваемой и выполняется в свободное от основной работы время. Для этого заключается отдельный трудовой договор с обязательным указанием, что работа является совместительством.
- Сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ): если работа носит разовый, эпизодический характер, выполняется по инициативе работодателя за пределами рабочего времени и ее продолжительность не превышает установленных лимитов (4 часа в течение двух дней подряд, 120 часов в год).
- Расширение зон обслуживания/увеличение объема работ (ст. 60.2 ТК РФ): если дополнительные обязанности можно выполнять в течение основного рабочего времени. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору с установлением доплаты.
Оформлять регулярную работу за пределами рабочего времени дополнительным соглашением к основному договору без указания на совместительство – незаконно. Это приведет к смешению понятий, нарушению норм о продолжительности рабочего времени и неправильному учету.
вверхШаг 3: Оформление трудовых отношений по выбранной форме
Вариант А: Оформление внутреннего совместительства
Заключается отдельный трудовой договор о работе по совместительству. В договоре указывается: характер работы (совместительство), должность, срок договора, режим рабочего времени (конкретные часы или дни, не совпадающие с графиком основной работы), условие об оплате труда. Работа по совместительству не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Вариант Б: Оформление привлечения к сверхурочной работе
Для каждого случая привлечения к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника (за исключением случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ). Издается приказ, работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Необходимо вести строгий учет сверхурочных часов.
Вариант В: Оформление дополнительных обязанностей в рабочее время
Заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору с указанием конкретных дополнительных обязанностей, срока их выполнения и размера доплаты (ст. 151 ТК РФ).
При внутреннем совместительству работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Время работы по совместительству включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.
вверхШаг 4: Организация учета рабочего времени и расчетов
Вне зависимости от выбранной формы, работодатель обязан вести отдельный учет рабочего времени, затраченного работником на платную деятельность. При совместительстве ведется отдельный табель. При сверхурочной работе часы фиксируются в табеле учета рабочего времени по основной должности. Это необходимо для корректного начисления заработной платы, соблюдения норм продолжительности труда и предотвращения переработок.
Нарушение правил оформления и учета, в частности, регулярное привлечение к работе за пределами рабочего времени без оформления совместительства или с превышением лимитов сверхурочных часов, влечет административную ответственность работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
вверхОбразцы документов
Трудовой договор о работе по совместительству (фрагмент)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 12/С
о работе по совместительству
г. Москва «15» апреля 2025 г.ООО «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Петров Петр Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», действующий в качестве работника по основному месту работы в ООО «Компания» (инженер), заключили настоящий договор о нижеследующем:
- Работник принимается на работу по совместительству на должность специалиста по платным консультациям.
- Настоящий договор является договором о работе по совместительству в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ.
- Работнику устанавливается неполное рабочее время: 20 часов в неделю, понедельник, среда, пятница с 18:00 до 22:00.
- Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада 50 000 рублей за полную ставку.
Подписи Сторон:
Работодатель: _______________ /Иванов И.И./
Работник: _______________ /Петров П.С./
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
ООО «Компания»
ПРИКАЗ № 78-с
от 16 апреля 2025 г.О привлечении к сверхурочной работе
В связи с необходимостью проведения платной консультации для клиента 17 апреля 2025 года после окончания рабочего дня,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Привлечь 17 апреля 2025 года инженера Петрова Петра Сергеевича к сверхурочной работе продолжительностью 3 (три) часа с 18:00 до 21:00 для проведения консультации.
- Оплатить сверхурочную работу Петрову П.С. в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ: первые два часа – в полуторном размере, последующие часы – в двойном размере.
Основание: письменное согласие работника от 16.04.2025, служебная записка руководителя отдела.
Генеральный директор: _______________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен, согласен: _______________ /Петров П.С./ (дата)
Дополнительное соглашение о расширении обязанностей
вверхДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 12.03.2020 № 45-Д
г. Москва «15» апреля 2025 г.ООО «Компания» и Петров П.С. договорились внести изменения в трудовой договор в связи с поручением работнику на постоянной основе дополнительной работы по проведению платных консультаций в рамках установленной продолжительности рабочего дня:
В трудовую функцию Работника включается обязанность по проведению платных консультаций для клиентов в объеме до 10 часов в месяц в течение основного рабочего времени по графику, согласованному с непосредственным руководителем.
- За выполнение дополнительной работы Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.
Подписи Сторон:
Работодатель: _______________ /Иванов И.И./
Работник: _______________ /Петров П.С./
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить платную деятельность дополнительным соглашением на работу после окончания рабочего дня?
Нет, для регулярной работы за пределами рабочего времени оформление дополнительного соглашения к основному договору неправомерно. Такую деятельность необходимо оформлять как внутреннее совместительство путем заключения отдельного трудового договора.
В чем основное отличие совместительства от сверхурочной работы?
Совместительство – это регулярная работа на условиях отдельного трудового договора в свободное время. Сверхурочная работа – это эпизодическая работа по инициативе работодателя за пределами рабочего времени по основному договору, строго ограниченная по продолжительности (до 120 часов в год).
Каков лимит рабочего времени при совместительстве?
Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения обязанностей, он может работать по совместительству полный день (смену). В месяц продолжительность не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).
Нужно ли получать согласие работника на внутреннее совместительство?
Да, совместительство, как и любой трудовой договор, заключается по соглашению сторон. Работник должен выразить добровольное желание выполнять дополнительную работу. Принуждение к заключению договора о совместительстве не допускается.
Как оплачивается сверхурочная работа?
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.
Можно ли оформить совместительство с испытательным сроком?
Да, при заключении договора о совместительстве может быть установлено условие об испытании, если его срок не превышает 3 месяцев для срочных договоров до полугода, и 6 месяцев – для договоров на более длительный срок (ст. 70 ТК РФ). Для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей срок испытания может быть до 6 месяцев.
Что грозит работодателю за неправильное оформление?
За нарушение трудового законодательства, в том числе за неоформление совместительства или за привлечение к регулярной сверхурочной работе с превышением лимитов, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.).
вверх