Коллективный договор заключается на срок не более трех лет (статья 43 Трудового кодекса Российской Федерации, далее — ТК РФ). Продление его действия осуществляется по взаимному согласию сторон. Работодатель вправе отказаться от продления в одностороннем порядке.
вверхШаг 1. Анализ срока действия действующего коллективного договора
Определите дату окончания срока действия текущего коллективного договора. Эта информация указана в самом договоре (обычно в заключительных положениях).
Согласно статье 43 ТК РФ, коллективный договор сохраняет силу в течение всего срока действия. После его истечения договор прекращает свое действие, если стороны не приняли решение о продлении.
Договор может также предусматривать автоматическую пролонгацию (продление) на тот же срок, если ни одна из сторон не заявит о прекращении его действия. Наличие такой оговорки необходимо проверить в первую очередь.
Продление коллективного договора — это право, а не обязанность сторон. Даже если одна сторона (например, представительный орган работников) инициативно предлагает продление, вторая сторона (работодатель) вправе отказаться.
вверхШаг 2. Инициирование процедуры отказа от продления работодателем
Если работодатель не намерен продлевать договор, он должен в одностороннем порядке уведомить об этом вторую сторону — представительный орган работников (профсоюз или иной орган, подписавший договор).
Уведомление оформляется в письменной форме (письмо, уведомление) и направляется до истечения срока действия договора, чтобы вторая сторона была проинформирована заранее. В уведомлении указывается:
- Реквизиты действующего коллективного договора.
- Констатация факта истечения его срока.
- Заявление об отказе от продления договора.
- Предложение начать переговоры о заключении нового коллективного договора на иных условиях (при желании работодателя).
Молчание работодателя при наличии оговорки об автоматической пролонгации может быть расценено как согласие на продление договора на новый срок. Поэтому для отказа от продления необходимо активное волеизъявление — направление официального уведомления.
вверхШаг 3. Прекращение действия коллективного договора и его последствия
С даты, указанной как дата окончания срока действия в договоре (при отсутствии пролонгации и получении отказа), коллективный договор утрачивает силу.
Это означает прекращение действия всех его условий, включая:
- Дополнительные социальные гарантии и льготы для работников (если они не дублируются в других локальных актах).
- Особый порядок оплаты труда, премирования.
- Дополнительные отпуска, не предусмотренные ТК РФ.
- Прочие условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.
После прекращения договора трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя и индивидуальными трудовыми договорами.
Прекращение действия коллективного договора не освобождает работодателя от выполнения обязательств, возникших в период его действия (например, выплата пособий, начисленных, но не выплаченных до даты прекращения). Также работодатель обязан соблюдать иные нормы ТК РФ, гарантирующие права работников.
вверхШаг 4. Инициирование переговоров о заключении нового коллективного договора
Отказ от продления старого договора не означает запрета на заключение нового. Любая из сторон вправе направить другой стороне письменное предложение о начале коллективных переговоров для разработки и заключения нового коллективного договора (статья 36 ТК РФ).
Получившая предложение сторона обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней. Новые переговоры позволяют сторонам актуализировать условия, привести их в соответствие с текущей экономической ситуацией и потребностями.
Если работодатель отказался от продления, но не инициирует новые переговоры, это право остается за представительным органом работников.
На период ведения переговоров по новому коллективному договору условия, действовавшие по старому договору, продолжают применяться, если иное не установлено соглашением сторон. Это правило действует в течение 3 месяцев со дня начала переговоров (статья 43 ТК РФ).
вверхОбразцы документов
Образец 1. Уведомление работодателя об отказе от продления коллективного договора
ООО «Компания»
Исх. № 45/у
«15» марта 2025 г.Председателю первичной профсоюзной организации
ООО «Компания»
Петрову П.П.Уведомление
об отказе от продления коллективного договораНастоящим ООО «Компания» в лице Генерального директора Сидорова С.С. уведомляет Вас о том, что не намерено продлевать срок действия Коллективного договора ООО «Компания» от 01 апреля 2022 года № 1-КД, срок действия которого истекает 31 марта 2025 года.
В соответствии со статьей 43 Трудового кодекса РФ, действие указанного Коллективного договора прекращается с 01 апреля 2025 года.
Одновременно, в соответствии со статьей 36 Трудового кодекса РФ, ООО «Компания» выражает готовность вступить в коллективные переговоры для заключения нового коллективного договора на актуальных условиях.
Просим рассмотреть возможность направления своих представителей для формирования объединенной комиссии.
Генеральный директор ______________ /Сидоров С.С./
М.П.
Образец 2. Предложение представительного органа работников о начале переговоров о новом договоре
Первичная профсоюзная организация
ООО «Компания»
Исх. № 12/п
«20» марта 2025 г.Генеральному директору
ООО «Компания»
Сидорову С.С.Предложение
о начале коллективных переговоровВ соответствии со статьей 36 Трудового кодекса Российской Федерации, первичная профсоюзная организация ООО «Компания» предлагает Вам начать коллективные переговоры для заключения нового коллективного договора ООО «Компания».
Для ведения переговоров и подготовки проекта нового коллективного договора с нашей стороны сформирована комиссия в следующем составе:
- Петров П.П. — председатель профсоюза (руководитель).
- Иванова И.И. — член профсоюзного комитета.
- Сидорова А.А. — член профсоюзного комитета.
Просим в течение семи календарных дней со дня получения настоящего предложения направить в наш адрес информацию о составе Вашей представительной комиссии и предложить дату и место проведения первого совместного заседания.
Председатель первичной профсоюзной организации ______________ /Петров П.П./
Образец 3. Приказ об информировании работников о прекращении действия коллективного договора
вверхООО «Компания»
ПРИКАЗ № 25-к
«25» марта 2025 г.
г. МоскваОб информировании работников о прекращении действия коллективного договора
В связи с истечением срока действия Коллективного договора ООО «Компания» от 01.04.2022 № 1-КД 31 марта 2025 года и отказом от его продления,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела кадров Козловой Е.В. обеспечить ознакомление всех работников Общества под подпись с настоящим приказом и с фактом прекращения действия Коллективного договора с 01 апреля 2025 года.
2. Руководителям структурных подразделений разъяснить работникам, что с 01 апреля 2025 года трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда и иными действующими локальными нормативными актами Общества, а также индивидуальными трудовыми договорами.
3. Информацию о начале коллективных переговоров по заключению нового коллективного договора доводить до сведения работников дополнительно.
Генеральный директор ______________ /Сидоров С.С./
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель отказаться от продления договора, если в нем есть условие об автоматическом продлении?
Да, может. Для этого работодатель должен до истечения срока действия договора направить представительному органу работников официальное уведомление об отказе от продления. Если такое уведомление направлено, условие об автоматической пролонгации не применяется. Если уведомление не направлено, договор считается продленным на условиях, в нем указанных.
Что происходит с дополнительными отпусками и надбавками из коллективного договора после его прекращения?
Все дополнительные льготы и условия, установленные коллективным договором и не продублированные в других действующих локальных актах, утрачивают силу с даты прекращения договора. Если работодатель хочет сохранить некоторые из них, их необходимо включить в новые локальные нормативные акты (например, в Положение об оплате труда).
Обязан ли работодатель объяснять причину отказа от продления?
Трудовое законодательство не обязывает работодателя мотивировать свой отказ от продления коллективного договора. Достаточно формального уведомления об отказе. Однако на практике объяснение причин (например, сложное финансовое положение) может способствовать более конструктивным последующим переговорам о новом договоре.
Могут ли работники через профсоюз обязать работодателя продлить договор?
Нет, не могут. Продление коллективного договора возможно только по соглашению сторон (статья 43 ТК РФ). Если работодатель отказывается, принудить его к продлению в судебном порядке невозможно. Однако работники вправе инициировать коллективные переговоры о заключении нового договора, и работодатель обязан в них участвовать.
Сохранятся ли условия старого договора на время переговоров о новом?
Да. Согласно части 2 статьи 43 ТК РФ, на период ведения коллективных переговоров о заключении нового коллективного договора условия, предусмотренные прежним договором, сохраняют свое действие. Этот срок не может превышать 3 месяцев со дня начала переговоров.
Может ли работодатель изменить условия труда в одностороннем порядке после прекращения коллективного договора?
Изменение условий труда, определенных трудовым договором (например, уменьшение зарплаты, отмена доплат), в одностороннем порядке по инициативе работодателя возможно только в строго определенных случаях, предусмотренных статьей 74 ТК РФ (например, изменение организационных или технологических условий труда), с соблюдением процедуры уведомления за 2 месяца. Простое прекращение коллективного договора не является таким основанием.
Что делать, если работодатель не уведомил об отказе, но и не соблюдает условия истекшего договора?
Если в договоре была оговорка об автоматическом продлении и работодатель не направил отказ, договор считается действующим. Несоблюдение его условий является нарушением. Необходимо направить работодателю претензию, а в случае бездействия — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.
вверх