При увольнении работника по инициативе работодателя в последний день работы была выдана трудовая книжка, но работник не расписался в ее получении. Свидетелей при этом не было. Как поступать в аналогичных случаях?

Если работник отказывается от подписи в книге учета движения трудовых книжек при увольнении, нужно составить соответствующий акт. Реквизиты акта (дату и номер) следует вписать в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Обоснование. Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Если работник не расписался в получении книжки, кадровику, ответственному за выдачу трудовых книжек, необходимо составить соответствующий акт (об отказе работника подтвердить своей подписью факт получения на руки трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и в личной карточке). Делать это лучше в присутствии не менее двух свидетелей, но если их нет, придется кадровику это сделать самостоятельно.
В графе 12 книги учета нужно проставить дату, когда работник фактически получил на руки трудовую книжку, а в графе 13 — отметку о том, что работник отказался поставить свою подпись, и указать дату и номер акта.
При составлении акта можно воспользоваться ГОСТ Р-6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).
Поскольку за невыдачу трудовой книжки работодатель несет ответственность, во избежание таких ситуаций не торопитесь выдавать этот документ на руки, пусть работник сначала произведет запись в книге учета трудовых книжек.
 

Вам может также понравиться...